Quais rotinas do Departamento Pessoal podem ser automatizadas?

As rotinas do Departamento Pessoal contam com diversas tarefas que, em muitos casos, são repetitivas. Uma estratégia muito eficiente de aliviar as demandas e garantir que todas as atividades fluam corretamente é por meio da automação de processos.

Já parou para pensar que nem tudo precisa ser manual? Inclusive, não são nem todas as tarefas que precisam de uma pessoa para serem realizadas. Atualmente, muitas demandas podem ser delegadas para sistemas especializados, que executam as operações por conta própria. Isso é automação!

Neste artigo, saiba mais sobre quais rotinas do DP podem ser automatizadas sem perder a qualidade dos processos!

O que é automação no Departamento Pessoal?

O Departamento Pessoal é um setor repleto de responsabilidades, uma vez que cuida diretamente de cada colaborador da empresa. Sendo assim, precisa lidar com os processos de admissão, manutenção, pagamento, gestão de férias, afastamentos e desligamentos.

Nesse contexto, se o setor não contar com uma boa organização, os profissionais que atuam na área podem se sobrecarregar. Com isso, a conformidade com as diretrizes legislativas e a produtividade do segmento podem ser comprometidas, o que afeta todas as operações da empresa, uma vez que a qualidade dos serviços do DP refletem diretamente na atuação de todos os colaboradores da organização.

A boa notícia é que essas tarefas da rotina do DP podem ser automatizadas. Sistemas inteligentes podem se encarregar de executar as tarefas de maneira eficiente, com menos erros e com mais valor estratégico.

Em geral, é possível automatizar desde as atividades referentes à folha de pagamento até os processos de onboarding. O segredo é selecionar os softwares para RH mais adequados e ter um planejamento para realizar a implementação da automação nas rotinas do Departamento Pessoal.

Quais os benefícios de automatizar rotinas do Departamento Pessoal?

O processo de automação tem o potencial de transformar todo o dia a dia de DP. A seguir, confira os principais benefícios associados à aplicação de recursos tecnológicos e inteligentes no setor!

Ganho de tempo

O benefício que mais se destaca é a otimização de tempo. Máquinas conseguem executar múltiplas tarefas em menos tempo, o que ajuda a ter uma rotina mais ágil. Ao automatizar os processos, os profissionais podem se dedicar a tarefas mais complexas e ter um dia a dia mais equilibrado no trabalho.

Redução de custos

A longo prazo, a automação também gera economia. Para começar, é possível contar com um time reduzido em DP, porém, sem sobrecarga de trabalho. Além disso, com os sistemas inteligentes, é possível prevenir atrasos, erros e problemas nas atividades, o que evita também prejuízos à empresa e ajuda a reduzir custos.

Maior precisão

Os algoritmos conseguem executar e repetir tarefas com maior acurácia. Essa maior precisão é um ponto positivo para a prevenção de erros. Desse modo, é possível evitar multas por falta de informação, processos por irregularidade no pagamento e demais problemas que podem surgir pela falta de precisão.

Vale a pena destacar também como os softwares podem contribuir para ter um planejamento mais eficiente na empresa. Os dados gerados e processados por esses sistemas podem ser usados como referência para tomadas de decisão mais assertivas.

Quais processos de rotina do DP podem ser automatizados?

É interessante ter em mente que não é toda a rotina de Departamento Pessoal que pode ser automatizada. Diversas atividades ainda exigem a atuação, a execução e olhar humano para serem realizadas corretamente.

Por essa razão, apenas alguns processos apresentam um bom custo-benefício aos serem automatizados. A seguir, confira os principais!

Cálculo da folha de pagamento

As atividades relacionadas ao cálculo de folha de pagamento são um exemplo de demandas que podem ser automatizadas. A emissão do holerite vai precisar dos dados do sistema de pontos, a fim de realizar o cálculo de horas extras e faltas.

O sistema também precisa ser alimentado com os dados referentes aos salários, benefícios e aos impostos que devem ser pagos. Por fim, é possível somar e subtrair todas essas variáveis para chegar ao valor que cada colaborador vai receber.

Com um sistema automatizado, todo esse processo ocorre com maior precisão e mais facilidade para atingir os objetivos. Desse modo, a empresa lida com menos reclamações e garante a satisfação dos colaboradores.

Gestão de ponto

Segundo a Consolidação das Leis do Trabalho, a jornada de trabalho de um colaborador deve seguir o limite máximo de 44 horas semanais. Diariamente, é possível ultrapassar 120 minutos da carga horária, o que configura como horas extras, que podem ser pagas adicionalmente ao salário ou compensadas em momentos de folga.

O controle de ponto é importante para computar as horas trabalhadas e fazer o pagamento correto pela colaboração do profissional. A automação nessa rotina de DP também pode ser atualizada. Até mesmo na hora de montar as escalas, um sistema inteligente pode auxiliar no processo.

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Controle de benefícios

A gestão de benefícios corporativos é mais um cuidado que requer bastante atenção. Além disso, está totalmente relacionada com a gestão do bem-estar dos colaboradores da empresa e com a legislação vigente.

Por essa razão, fazer uma gestão adequada dos benefícios corporativos é indispensável. Oferecer benefícios como vale-alimentação, vale-refeição, vale transporte, assistência médica e odontológica etc. É possível ir além e oferecer vantagens de acordo com o perfil dos colaboradores, como dia de SPA, parcerias com academias e clubes, descontos em farmácia etc.

Com esse tipo de rotina do DP automatizada, é possível oferecer os benefícios mais atrativos para os talentos e melhorar a gestão dos colaboradores na empresa. Com o controle de benefícios, até mesmo o absenteísmo pode ser atenuado.

Integração de novos colaboradores

O processo de onboarding também é desafiador para o setor de DP. No entanto, é possível automatizar a etapa de integração, por meio da seleção de instruções ao longo da rotina de trabalho.

A automação auxilia na integração dos novos colaboradores, independentemente da etapa de adaptação em que está. Com um percurso personalizado, é possível garantir que o profissional se inteire totalmente da rotina e aprenda os processos corretamente.

Contar com mais praticidade, otimização e precisão nas tarefas de trabalho faz toda a diferença. Por essa razão, investir na automação das rotinas de Departamento Pessoal é uma escolha estratégica e, com ela, vêm diversas vantagens, como produtividade, segurança e economia para a empresa.

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