Entenda o que é preciso para implementar horário flexível no trabalho

Oferecer mais benefícios aos colaboradores de uma empresa pode ser o segredo que faltava para melhorar a gestão de talentos. Nesse contexto, o horário flexível no trabalho se apresenta como uma medida muito estratégica.

É fundamental ter em mente que, por mais que um grupo de pessoas exerçam a mesma função em um ambiente de trabalho, a rotina desses profissionais não é igual. Seja pelo uso de um determinado meio de locomoção, seja pelas atividades que devem ser feitas antes de ir trabalhar, um horário fixo pode se tornar um desafio para muitos colaboradores.

Neste artigo, saiba como o horário de trabalho flexível pode auxiliar na produtividade e no bem-estar dos colaboradores!

O que é o horário flexível no trabalho?

O horário flexível no trabalho é uma prática na qual não são estabelecidos horários fixos de entrada ou saída na jornada. Essa é uma medida que muitas empresas estão adotando como estratégia para melhorar a produtividade e diminuir o absenteísmo.

Basicamente, o colaborador precisa cumprir uma quantidade de horas diárias no trabalho. No entanto, nesse modelo, não são fixados horários de entrada. Desse modo, a jornada começa a contar a partir do momento em que o profissional bate o ponto, independentemente do horário.

Essa é uma estratégia que oferece mais autonomia para montar a própria rotina de trabalho de maneira mais favorável à produtividade e ao desempenho. Além disso, pode ser implementada em diferentes modelos de trabalho, como presencial, híbrido ou home office.

Como esse modelo funciona nas empresas?

Na prática, o modelo de horário flexível funciona com a determinação do período de trabalho no dia, mas oferece a liberdade para o colaborador escolher como cumprirá a jornada diária. Sendo assim, é possível montar a própria rotina de trabalho, de um jeito que possa ser favorável à produtividade e à conciliação com os compromissos pessoais.

Para manter o controle da jornada de trabalho, o setor de RH pode registrar as informações de entrada e saída com um sistema de controle de ponto. Desse modo, é possível acompanhar os horários e utilizar os dados na gestão de folha de pagamento.

Nos casos em que o ambiente de trabalho precisa de colaboradores em horários específicos, é possível estabelecer um intervalo de horários para iniciar a jornada, como das 07h às 09h — ou qualquer período que seja mais interessante para a empresa. Dessa forma, evitam-se atrasos e complicações com o quadro de profissionais.

Atualmente, no Brasil, mais de 670 mil colaboradores têm acesso ao benefício de horário flexível no trabalho, segundo um estudo da GPTW. Essa é uma estratégia cada vez mais visada pelas empresas para melhorar o rendimento entre as equipes, diminuir o absenteísmo e aumentar a qualidade das atividades operacionais.

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O que considerar antes de implementar o horário flexível no trabalho?

Uma dica essencial para garantir uma implementação estratégica do modelo de horário flexível no trabalho é observar as principais variáveis que serão afetadas com essa escolha. Com isso, é possível organizar melhor os times e a empresa, como um todo, para se adaptar a essa ideia.

A seguir, saiba o que o setor de RH precisa avaliar para implementar com sucesso o horário de trabalho flexível!

Necessidade de adaptação da equipe

É interessante observar a correlação do trabalho dos colaboradores de uma equipe. Afinal, se um profissional resolve entrar mais tarde ou mais cedo, e depende das tarefas dos colegas, o horário flexível pode prejudicar a fluidez das operações.

Portanto, é fundamental criar esquemas de delegação de tarefas para que a equipe se adapte mais facilmente ao horário flexível no trabalho. Além disso, é fundamental manter o foco no sucesso dos times para não prejudicar a produtividade na atuação em conjunto.

Tecnologia necessária para gerenciar os horários

Vale a pena destacar também que a gestão da jornada de trabalho continua sendo essencial, mesmo nos modelos de horário flexível. Sendo assim, contar com o apoio da tecnologia pode tornar a organização do setor de RH mais prática.

O uso de sistemas de controle de ponto digitais é um exemplo de tecnologia que favorece a implementação do modelo. Além disso, o uso de inovações tecnológicas nessa atividade é útil também para facilitar a aplicação de diferentes modalidades de trabalho, como presencial, híbrido e home office.

Desafios de comunicação

Criar sistemas integrados de comunicação também é importante para implementar o horário flexível no trabalho. Com isso, todas as equipes e os líderes podem ficar a par do que está acontecendo e manter o diálogo com os demais membros. Esse é um cuidado muito importante para o sucesso das operações em conjunto.

Importância de estabelecer um equilíbrio entre flexibilidade e produtividade

A cultura da organização também precisa esclarecer a importância da produtividade, inclusive nos modelos de trabalho mais flexíveis. Criar políticas com normas claras vai ajudar a promover esse equilíbrio e a fluidez das operações.

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Quais as melhores práticas para implementar o horário flexível no trabalho com sucesso?

Tendo em vista as vantagens do trabalho flexível, nada melhor do que aprender a implementar essa ideia com sucesso. A seguir, saiba como proporcionar benefícios para a empresa e para os colaboradores com esse modelo!

Formalize

É necessário ter um documento que formalize a política de adoção de horário de trabalho flexível na empresa. Esse processo vai garantir a consulta dos colaboradores, dos líderes e do próprio RH. O mesmo vale para o registro formal do modelo de escala de trabalho adotada.

Selecione os setores

Nem todos os setores conseguem atuar com o horário flexível. Nesse caso, é preciso esclarecer quais áreas da empresa estarão incluídas. Para isso, é necessário avaliar as condições de trabalho de cada nicho organizacional.

Providencie os recursos necessários

Montar uma infraestrutura de dados para registrar os horários de trabalho de cada colaborador é fundamental para manter a conformidade legal, gerenciar a folha de pagamento e fazer a gestão da jornada laboral.

Com o apoio da tecnologia, esse processo se torna mais fluido e prático. Com sistemas automatizados, é possível ter acesso a relatórios individuais para cada colaborador, que permite a análise de dados de diversas variáveis referentes à jornada,

Em geral, contar com horário flexível no trabalho é uma estratégia de ouro para a fidelização dos colaboradores e a produtividade no ambiente organizacional. Com um bom controle de ponto, é possível gerenciar as jornadas e implementar o modelo com sucesso.

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