Bater ponto online: saiba como escolher a melhor solução para seu negócio!

Com a crescente adoção do trabalho remoto, a gestão eficiente do tempo se tornou fundamental para o sucesso dos negócios atuais.

O trabalho remoto chegou para ficar, mas, ao longo dos últimos anos, as empresas se depararam com um desafio significativo de monitorar o horário de seus funcionários.

No entanto, com o crescimento tecnológico na sociedade, foi criada uma tecnologia conhecida como ponto online, que funciona semelhantemente ao ponto eletrônico. 

Dessa maneira, o empregado poderá marcar sua jornada de trabalho home office, oferecendo maior segurança e controle aos Recursos Humanos (RH). 

Mas afinal, como o ponto online funciona? Como bater ponto online? E quais são suas vantagens? Essas perguntas e outras vamos responder neste artigo!

Vamos lá? Então, boa leitura! 

Leia também: Registro de ponto: o que é, como funciona e importância!

Por que bater ponto online é essencial nos dias de hoje?

Bater ponto online tornou-se essencial nos dias de hoje por várias razões.  Primeiramente, com o aumento do trabalho remoto e flexível, é importante ter um sistema adequado. 

Isso garante que todos sejam remunerados de forma justa pelo tempo dedicado ao trabalho.

Além disso, sistemas de ponto online oferecem maior precisão e reduzem a possibilidade de erros manuais ou fraude.

Eles também facilitam o cumprimento das regulamentações trabalhistas, pois fornecem registros detalhados e auditáveis das horas trabalhadas.

Os sistemas online automatizam muitos dos processos associados à gestão de tempo, liberando os gestores para se concentrarem em tarefas mais estratégicas.

Inclusive, eles também fornecem dados em tempo real que podem ser usados para análises e melhorias contínuas dos processos de negócios.

Como funciona o sistema de bater ponto online?

O sistema de bater ponto online funciona através de uma plataforma digital que permite aos funcionários registrar suas horas de trabalho eletronicamente. 

Primeiramente, os colaboradores acessam o sistema usando dispositivos conectados à internet, como computadores, smartphones ou tablets.

Após isso, eles localizam a opção de registro no sistema e marcam o ponto correspondente ao início ou fim da jornada de trabalho.

Alguns sistemas utilizam geolocalização para confirmar o local de trabalho do funcionário no momento do registro

Depois de registrar as informações são enviadas em tempo real para a empresa, permitindo um controle preciso das horas trabalhadas.

Benefícios do bater ponto online para empresas e colaboradores

Mas afinal, quais são os benefícios do bater ponto online para empresas e colaboradores? Existem diversos benefícios que o ponto online oferece aos seus usuários. Veja a seguir!

Para empresas

Os benefícios do ponto online para empresas são numerosos e impactam positivamente a gestão de recursos humanos. Alguns dos principais são: 

• Facilidade de Registro: O ponto online simplifica o processo de marcação de presença, tornando-o rápido e fácil para os colaboradores.
• Redução de Erros: Minimiza erros de registro, como esquecimentos ou marcações incorretas, que podem ocorrer com sistemas manuais.
• Precisão no Registro de Horas: Aumenta a precisão no registro das horas trabalhadas, evitando falhas no cálculo de horas extras e outras informações importantes.
• Conformidade com a Legislação Trabalhista: Ajuda as empresas a estarem em conformidade com as leis do trabalho, garantindo que as horas sejam registradas corretamente.
• Controle Eficiente da Jornada de Trabalho: Permite um controle mais eficaz da jornada de trabalho dos colaboradores, evitando horas extras indevidas e outros problemas relacionados.

Esses benefícios contribuem para uma gestão de tempo mais eficiente, maior conformidade legal e uma melhor relação entre empregadores e empregados.

Para colaboradores

Por outro lado, os benefícios para os colaboradores contribuem para uma experiência de trabalho mais positiva e eficiente. Algumas das principais vantagens são: 

• Transparência nas Informações: Os registros de ponto não podem ser alterados, o que garante a transparência e a confiabilidade dos dados.
• Facilidade para Bater o Ponto: A tecnologia elimina filas e atrasos, permitindo que os colaboradores registrem suas horas rapidamente e sem complicações.
• Segurança dos Dados: Os registros são armazenados com segurança, protegendo as informações contra perdas ou manipulações.
• Mobilidade Corporativa: Os colaboradores podem bater ponto de qualquer lugar, o que é ideal para quem trabalha remotamente ou em campo.
• Controle do Banco de Horas: Os colaboradores têm controle sobre suas horas extras e banco de horas, podendo gerenciá-los de forma mais autônoma.

Além disso, o ponto online resolve questões relativas aos direitos trabalhistas e à gestão eficiente do banco de horas e das horas extras, facilitando a vida dos colaboradores.

Leia também: Redução de jornada de trabalho de 8 para 4 horas é possível: Descubra!

Entenda como a RwTech  pode ajudar o seu negócio

Agora que você já sabe os benefícios de bater ponto online, está na hora de conhecer a melhor empresa para a prestação deste serviço, mais conhecida como RwTech! 

Aqui, temos o Controle de Ponto Mobile que oferece inúmeras funcionalidades para sua empresa e seus colaboradores. Vamos conhecê-la mais a fundo? 

Geolocalização segura e protegida 

Nosso controle de ponto mobile oferece uma funcionalidade crucial, conhecida como geolocalização segura e protegida. 

Utilizamos a tecnologia de geolocalização para determinar o local exato onde o colaborador está realizando o registro de ponto.

O sistema é protegido contra falsas localizações de GPS e alterações de horário do sistema, evitando fraudes e garantindo a veracidade dos dados.

Dessa maneira, os colaboradores registram o ponto de onde preferirem, oferecendo comodidade e adaptabilidade às necessidades de trabalho remoto ou externo.

Informações de fácil acesso pelo RH

Outra funcionalidade do controle de ponto mobile da RwTech é a facilidade de acesso às informações pelo RH. 

Ela permite que o RH acesse rapidamente os dados de ponto dos colaboradores, facilitando o monitoramento e a gestão da jornada de trabalho. 

Os aplicativos da linha EzPoint  se comunicam com o software EzPoint Web, permitindo que o RH visualize os registros de ponto em qualquer lugar do mundo.

O sistema pode enviar relatórios periódicos automaticamente, com informações detalhadas sobre os espelhos de ponto e os registros de hora e local.

Além disso, as marcações podem ser visualizadas através da plataforma EzPoint Web em tempo real, incluindo um mapa para verificar o endereço de cada registro de ponto

Protegido contra alterações 

Por fim, o controle de ponto mobile da RwTech também oferece uma medida de segurança essencial que assegura a integridade dos dados de registro de ponto. 

Ela impede que os colaboradores ou terceiros façam alterações indevidas nos dados de localização do GPS e no horário do aparelho de registro. 

Isso é crucial para manter a confiabilidade dos registros de ponto e para garantir que as informações refletem com precisão as horas trabalhadas pelos colaboradores.

Essa funcionalidade é parte do compromisso da RwTech em oferecer soluções de controle de ponto que atendam às necessidades das empresas. 

Descubra a eficiência do controle de ponto mobile da RwTech. Registre, gerencie e otimize com segurança e praticidade. Experimente agora e transforme sua gestão de tempo!

Conclusão

O controle de ponto online é uma ferramenta indispensável na modernização das práticas de gestão de tempo nas empresas. 

Com funcionalidades avançadas como geolocalização segura e acesso facilitado pelo RH, esses sistemas oferecem eficiência e parceria estratégica para o crescimento do negócio. 

Eles representam um passo significativo em direção a um ambiente de trabalho mais justo, transparente e produtivo, onde a tecnologia atua como aliada nas empresas.

Por isso, adotar o controle de ponto online é, portanto, uma decisão inteligente para quem busca excelência operacional e satisfação da equipe.

Gostou deste conteúdo? Para mais como este, acesse o blog da RwTech! 

Leia também: Horas extras e bancos de horas: qual é a melhor opção