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Se você é um profissional que atua em regime CLT, certamente já deve ter escutado falar sobre o banco de horas negativo.
Entender seu funcionamento é crucial para qualquer trabalhador e gestor, uma vez que ele pode impactar diretamente o cotidiano tanto da empresa quanto do empregado.
No entanto, quando se fala em banco de horas negativo, muitas dúvidas surgem sobre suas consequências. Afinal, banco de horas negativo pode afetar a rotina trabalhista?
A resposta para essa pergunta é sim! Por isso, neste artigo, a RwTech irá explicar para você como esse fenômeno pode impactar negativamente seu cotidiano trabalhista.
Então, vamos começar? Boa leitura!
Leia também: Espelho de ponto: o que é, como funciona e sua importância!
O que é banco de horas negativo?
O banco de horas negativo é quando um funcionário de uma empresa acumula mais horas de ausência do que o permitido pelo acordo de banco de horas.
Para simplificar, é aquele momento onde o trabalhador deve horas à empresa, pois tirou folga, chegou atrasado, não foi ao trabalho ou saiu mais cedo do que o combinado.
No entanto, no banco de horas negativo, o profissional é obrigado a compensar as horas não trabalhadas. Se isso não acontece, o saldo se torna negativo.
Como funciona o banco de horas negativo?
Antes de mais nada, é necessário um acordo de banco de horas, que pode ser individual ou coletivo, estipulando como as horas extras serão compensadas.
Além disso, o acordo deve respeitar as normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que permite a compensação de horas extras de folgas dentro de um período de seis meses a um ano, dependendo do tipo de acordo.
Como falado anteriormente, as horas negativas são acumuladas quando o funcionário falta ao trabalho, chega atrasado ou sai mais cedo do que o horário estipulado, sem compensar.
Por exemplo, se um funcionário deveria trabalhar oito horas em um dia, mas trabalha apenas seis, ele acumula duas horas negativas.
Daí que entra o banco de horas negativo, onde o funcionário deve compensar as horas negativadas em um período de no máximo 1 ano.
Então, por exemplo, se o funcionário deve 2 horas, ele poderá trabalhar 2 horas a mais em outro dia para zerar o saldo devedor.
O que diz a CLT sobre o banco de horas?
De acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e a Reforma Trabalhista de 2017, o banco de horas é regulamentado principalmente pelo artigo 59 da CLT.
A CLT ressalta que a duração diária do trabalho pode ser acrescida de até, no máximo, duas horas extras.
Inclusive, esse acréscimo deve estar previsto em acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.
Na compensação de horas, o pagamento da hora extra pode ser dispensado de tempo de serviço em um dia para ser compensado em outro, por meio de banco de horas.
Antes da Reforma Trabalhista, o banco de horas só podia ser implementado por meio de convenção ou de acordo coletivo com a participação do sindicato. Agora, o banco de horas pode ser estabelecido por acordo individual escrito, oferecendo uma maior flexibilidade e autonomia nas negociações entre empregador e empregado.
Pode descontar banco de horas negativo do salário?
De certa forma, o banco de horas negativo pode ser descontado de um salário, caso o funcionário concordar por escrito e se a convenção coletiva permitir.
No entanto, para que isso não aconteça, o funcionário tem um período de até 12 meses para compensar as horas não trabalhadas.
Após esse período, caso o trabalhador não tenha compensado suas horas de débito, o desconto poderá ser efetuado em seu salário.
Quer evitar o banco de horas negativo na sua empresa? Então, conheça a transformação que os pontos eletrônicos da RwTech podem proporcionar!
Leia também: Como montar escalas de trabalho de acordo com a CLT
Como compensar um banco de horas negativo?
Para compensar um banco de horas é simples, você só deve combinar com o seu chefe o dia que você irá cobrir as horas devidas.
De acordo com a CLT, o empregado só pode compensar horas extras, no máximo, duas horas após o seu expediente.
Então, se você está com muitas horas negativas, é importante que você converse com o RH para desenvolver uma estratégia de compensação de horas.
Geralmente, algumas empresas permitem que o profissional compense as horas negativas no final de semana, podendo trabalhar até no máximo cinco horas.
Leia também: Controle da jornada de trabalho: como funciona na prática?
Como escolher o melhor controle de ponto para a sua empresa?
Sabia que o ponto eletrônico é uma ótima ferramenta para evitar o acúmulo de horas negativas? Com a tecnologia, ficou bem mais fácil contabilizar a jornada de trabalho.
Além de ficar mais fácil controlar o banco de horas, o controle de ponto oferece inúmeras vantagens, tanto para empresa quanto para o trabalhador. Veja!
1. Escolher um sistema intuitivo e de fácil uso é essencial
Ao escolher um controle de ponto, é essencial optar por um sistema intuitivo e fácil de utilizar. Isso porque um sistema complicado pode resultar em erros de registro.
Os sistemas intuitivos permitem que os funcionários registrem seus pontos de maneira ágil e prática, evitando complicações e burocracias.
Além disso, um sistema fácil de utilizar é algo extremamente benéfico ao setor de Recursos Humanos (RH) para a contabilidade de horas.
2. Avalie se o sistema pode ser integrado a outras ferramentas e sistemas
Outro ponto a se avaliar é se a ferramenta integra outros sistemas da empresa. Isso permite uma gestão mais eficiente, facilitando a importação e exportação de dados.
Caso o sistema tenha essa funcionalidade, isso não só economiza tempo, como também minimiza erros que podem ocorrer durante a transferência manual das informações.
Ou seja, um sistema que se integra bem com outras ferramentas existentes na empresa torna os processos administrativos mais fluidos e eficazes.
3. Avalie a qualidade do suporte técnico
Esse é um ponto muito importante de se considerar, uma vez que, como estamos falando de tecnologia, é essencial contar com um suporte especializado para resolver problemas.
Isso porque os problemas técnicos podem acontecer a qualquer momento, e ter acesso ao suporte técnico rápido é crucial para resolver questões operacionais.
Portanto, verifique se o fornecedor oferece suporte 24/7, quais são os canais de atendimento e se há histórico positivo de resolução de problemas.
Conheça a RwTech, líder em controles de ponto
Quer contar com um controle de ponto para proporcionar uma jornada de trabalho mais eficaz? Então, conte com a RwTech!
Somos uma empresa especializada em soluções para controle de ponto e gestão de RH.
Com mais de 20 anos de mercado, oferecemos produtos para atender às necessidades de empresas de todos os portes.
Por isso, oferecemos uma linha completa de relógios de ponto biométricos, digitais e com cartão, homologados pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
Além disso, também temos os pontos digitais, o EzPoint Web, um software de controle de ponto completo que permite gerenciar seus funcionários de qualquer lugar.
Conclusão
Sabemos que a tecnologia está evoluindo rapidamente, por isso, é crucial contar com soluções personalizadas para manter a competitividade dos negócios.
Por isso, para evitar banco de horas negativos ou calculá-lo de maneira eficiente, opte pela implementação de um controle de ponto eletrônico.
Com a tecnologia, fica muito mais fácil contabilizar a jornada de trabalho, trazendo benefícios tanto para a empresa quanto para os trabalhadores.
Portanto, contar com um sistema de controle de ponto intuitivo e integrado com outras ferramentas, é uma forma de transformar a gestão do tempo da sua empresa.
Gostou deste conteúdo? Para mais como este, acesse o blog da RwTech!
Leia também: Entenda como funciona a escala 6X1 na prática e em termos de legislação
Willow é Coordenador de Marketing na RwTech. Apaixonado em criar conexões entre pessoas e marcas. Especialista nas soluções de registro e gestão de ponto da RwTech.
