Tudo o que você precisa saber sobre aplicativos de ponto eletrônico

Os aplicativos de ponto eletrônico são ferramentas essenciais para a gestão eficiente da jornada de trabalho nas empresas.

Isso porque eles permitem que empregadores e funcionários registrem horas de entrada, saída e intervalos de forma prática e digital. 

E neste texto, exploraremos o que caracteriza um aplicativo de ponto eletrônico, como ele se alinha às normas da CLT, seu funcionamento prático e os benefícios que oferece em termos de automação e precisão de dados. 

Também discutiremos como escolher entre os aplicativos de ponto eletrônico disponíveis para garantir conformidade legal e eficiência na administração do ponto dos seus colaboradores.

O que é um aplicativo de ponto eletrônico?

Um aplicativo de ponto eletrônico é uma ferramenta digital que permite o registro da jornada de trabalho de funcionários de forma automatizada, ou seja, permite bater ponto digital no celular, tablets ou computadores. 

Na prática, ele substitui os métodos tradicionais de controle de ponto, como os relógios de ponto físicos, e oferece mais praticidade e precisão no acompanhamento de horários de entrada, saída e pausas do seu time de trabalho. 

Além disso, os aplicativos de ponto eletrônico registram as informações em tempo real e armazenam os dados na nuvem, algo que facilita o acesso e a gestão.

Por exemplo, uma empresa com equipes externas pode usar o aplicativo para monitorar o horário de trabalho dos colaboradores em campo.

O que diz a CLT sobre aplicativos de ponto?

A CLT não especifica como deve ser realizado o controle da jornada de trabalho dos empregados, o que permite o uso de aplicativos para essa finalidade, desde que estejam em conformidade com a legislação vigente.

Para regulamentar esse controle, existe a Portaria 671, conhecida como Lei do Ponto Eletrônico, que estabelece diretrizes para o uso de sistemas eletrônicos de ponto.

Essa portaria define três tipos de registradores eletrônicos de ponto: 

• o REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional);
• o REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo);
• o REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa). 

Neste cenário, o REP-P é uma inovação trazida pela Portaria 671 e permite o uso de aplicativos para registro de ponto, desde que o software utilizado seja registrado no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) e tenha sido desenvolvido especificamente para esse propósito.

Além disso, o REP-P admite diversas formas de marcação de ponto, como o controle via aplicativo, que também pode ser classificado como REP-A – isso depende do sistema adotado pela empresa para gerenciar as jornadas de trabalho.

Como funcionam os aplicativos de ponto eletrônico?

Os aplicativos de ponto eletrônico funcionam permitindo que funcionários registrem suas horas de entrada, saída e intervalos diretamente de seus celulares ou computadores.

Na prática, o processo geralmente envolve o uso de um aplicativo no qual o empregado faz o login e consegue bater ponto online.

Assim, esses aplicativos registram os horários em tempo real e armazenam os dados na nuvem, o que permite acesso fácil e seguro. 

Alguns aplicativos de ponto eletrônico também oferecem funcionalidades adicionais, como geolocalização para verificar a localização do ponto e relatórios detalhados para a gestão. 

Deste modo, esses registros digitais facilitam o controle e a administração das jornadas de trabalho.

Quais são os principais benefícios dos aplicativos de ponto eletrônico?

• Precisão nos registros: eliminam erros humanos e fraudes, o que garante registros de ponto mais precisos.
• Acesso em tempo real: permitem o monitoramento imediato das horas trabalhadas, algo que facilita a gestão e a supervisão.
• Automação de processos: automatizam o cálculo de horas extras, faltas e atrasos, o que reduz o trabalho manual e erros de cálculo.
• Flexibilidade e mobilidade: colaboradores podem registrar o ponto de qualquer lugar, o que é ideal para equipes externas ou que trabalham remotamente.
• Armazenamento seguro de dados: guardam registros na nuvem, o que garante a segurança e a integridade dos dados.
• Relatórios detalhados: fornecem relatórios e análises detalhadas sobre a jornada de trabalho, algo que ajuda na tomada de decisões e no planejamento.
• Conformidade legal: facilitam a conformidade com a legislação trabalhista ao garantir que os registros atendam às exigências legais.

Como escolher o aplicativo de ponto eletrônico certo para sua empresa?

Abaixo, ajudamos você com algumas dicas de como escolher entre os aplicativos de ponto eletrônico disponíveis no mercado. Confira!

Geolocalização segura

Certifique-se de que o aplicativo escolhido ofereça funcionalidades de geolocalização seguras para validar a localização do registro de ponto. 

Isso é crucial para empresas com equipes externas, pois garante que o ponto seja registrado no local autorizado.

Flexibilidade no registro de ponto

Escolha um aplicativo que permita registrar o ponto de diferentes locais, como escritórios, home office ou em campo. 

Tenha em mente que a flexibilidade de registro ajuda a acomodar a diversidade de cenários de trabalho.

Acesso facilitado para o RH

O aplicativo deve proporcionar um acesso simples e intuitivo para o departamento de Recursos Humanos, como a visualização e análise dos registros de forma eficiente. 

Isso facilita o tratamento de ponto eletrônico por parte do time de Recursos Humanos.

Variedade de métodos de registro

Prefira aplicativos que ofereçam múltiplas formas de registro, como controle de ponto por reconhecimento facial, PIN, PIN com foto e QR Code.

Isso garante maior adaptabilidade e segurança no processo de registro.

Proteção contra alterações

Escolha uma ferramenta que tenha mecanismos para prevenir alterações não autorizadas nos registros de ponto, pois isso assegura a integridade dos dados e conformidade com a legislação.

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Conclusão

Os aplicativos de ponto eletrônico são ferramentas modernas que simplificam o controle da jornada de trabalho, pois oferecem precisão, flexibilidade e segurança. 

Com o suporte da Portaria 671 e a conformidade com a CLT, esses aplicativos de ponto eletrônico garantem que a gestão de ponto esteja alinhada às exigências legais, enquanto proporcionam uma administração eficiente e sem erros. 

E como você viu por aqui, ao escolher o aplicativo ideal, é importante considerar recursos como geolocalização segura, flexibilidade no registro, fácil acesso para o RH, variedade de métodos de registro e proteção contra alterações. 

Ou seja, optar por uma solução robusta, como o EzPoint da RwTech, pode transformar a maneira como sua empresa gerencia o ponto eletrônico, abrindo espaço para uma operação mais eficiente e em conformidade com a legislação!