Como utilizar o relatório Aniversariantes

Aprenda como utilizar o relatório Aniversariantes na plataforma de gestão de ponto EzPoint Web. A funcionalidade está disponível na aba relatórios, na seção de aniversariantes, e proporciona uma maneira eficiente de visualizar essas informações.

Localizando os Aniversariantes no Dashboard

Antes de gerar o relatório, é importante lembrar que no dashboard inicial, na aba mensal, há uma lista dos aniversariantes do mês. Essa visualização fornece uma rápida referência dos funcionários que comemoram aniversários, facilitando a gestão e possíveis ações comemorativas.

Gerando o Relatório de Aniversariantes

Para gerar um relatório detalhado de aniversariantes, deve-se acessar a aba relatórios e selecionar a opção de aniversariantes. Nessa seção, o sistema permite aplicar diversos filtros, como tipo de informação, período, departamento, setor e empresa.

Por exemplo, para visualizar quem faz aniversário no mês de janeiro de 2025, é necessário selecionar as datas de 1º de janeiro de 2025 a 31 de janeiro de 2025. É possível refinar ainda mais a pesquisa filtrando por departamentos, setores ou empresas específicas, conforme a necessidade do usuário.

Formatos de Arquivo e Visualização

A plataforma oferece a flexibilidade de escolher o formato do relatório entre PDF e Excel (XLS ou XLSX). Para arquivos Excel, é possível apenas baixar o relatório. No caso dos PDFs, há duas opções: baixar ou visualizar diretamente na plataforma. Essa funcionalidade particular ao formato PDF permite uma rápida verificação do conteúdo antes de salvá-lo.

Visualização do Relatório

Ao clicar em visualizar, o sistema apresenta uma tela com os aniversariantes no formato escolhido. Essa tela mostra claramente os nomes dos funcionários e as datas de aniversário, simplificando a identificação dos colaboradores que comemoram mais um ano de vida. Essa possibilidade de visualizar diretamente na plataforma é especialmente útil para gestores que desejam planejar homenagens ou celebrações sem precisar abrir outros aplicativos.

Benefícios da Ferramenta

A ferramenta de relatórios de aniversariantes da RW Tech é prática e simples de usar, permitindo que as empresas mantenham um registro atualizado e acessível desses eventos importantes. A utilização de filtros avançados e múltiplos formatos de arquivo garantem que os relatórios sejam personalizados conforme as necessidades específicas de cada organização. Além disso, a facilidade de visualização e exportação dos dados torna o processo eficiente e sem complicações.

Conclusão

Em resumo, o relatório de aniversariantes da RW Tech é uma funcionalidade indispensável para qualquer empresa que deseja celebrar suas equipes de maneira organizada e pontual. Com diversas opções de customização e uma interface amigável, a plataforma assegura que todos os aniversários sejam lembrados e comemorados adequadamente, fortalecendo o espírito de equipe e o ambiente de trabalho.