Como utilizar banco de horas no EzPoint Web

Utilizar banco de horas no EzPoint Web

 

O sistema de gestão de ponto EzPoint Web oferece uma ferramenta robusta para gerenciar o banco de horas dos funcionários. Esta funcionalidade permite registrar tempos trabalhados a mais ou a menos, possibilitando a compensação em períodos futuros. A diferença principal em relação às horas extras, onde se paga pelo tempo excedente, é que o banco de horas armazena esse tempo para ser usado conforme a necessidade. Para configurar esta função, acesse ‘Cadastro’ e, em seguida, ‘Parâmetros’. Aqui, defina se o colaborador participará do banco de horas. Ao ativar essa opção, o sistema reconhece que as horas extras serão armazenadas no banco de horas.

 

Definindo Critérios de Crédito e Débito

Para iniciar, é necessário definir os critérios de limite de crédito e débito, que podem ser diários ou mensais. No padrão diário, o funcionário recebe atualizações diárias no banco de horas; já no mensal, as atualizações são mensais. Para configurar o limite de crédito, determine um número específico de horas extras a serem registradas no banco. Por exemplo, ao definir 1 hora, o sistema creditará no banco as horas que excederem esse valor. Isso permite um equilíbrio entre pagamento de horas extras e banco de horas.

Além disso, é possível configurar para que horas normais e extras sejam tratadas de forma conjunta. Por exemplo, ao definir que todas as horas serão creditadas após exceder uma hora extra, o sistema joga todo o tempo trabalhado a mais diretamente no banco de horas. O mesmo se aplica ao débito de horas. Configurando uma tolerância de 1 hora de atraso, o sistema desconta do banco somente após esse período. Caso contrário, o tempo total de atraso será debitado do banco. Também é possível configurar para que descontos sejam aplicados diretamente, sem passar pelo banco de horas.

 

Outras Opções e Refinamentos

No EzPoint Web, é possível enviar adicionais de extras noturnas para o banco de horas e decidir se o DSR será descontado quando o saldo final do funcionário for positivo. Também é possível selecionar itens que não devem ser enviados ao banco, como horas trabalhadas em feriados, que algumas empresas preferem pagar como hora extra.

Adicionalmente, pode-se definir períodos específicos do dia que não serão enviados ao banco de horas. Por exemplo, se o primeiro período do dia for definido como não sendo elegível para banco de horas, qualquer hora trabalhada a mais nesse período será paga como hora extra. Essa flexibilidade permite uma personalização mais refinada das regras de banco de horas.

Utilizando o Multiplicador de Horas

O multiplicador de horas no EzPoint Web permite multiplicar o saldo positivo de horas trabalhadas em situações específicas. Por exemplo, para incentivar trabalho em feriados, pode-se configurar o sistema para dobrar as horas trabalhadas nesses dias. Para configurar o multiplicador, associe a regra de multiplicação à regra de hora extra correspondente.

Por exemplo, ao definir que o valor 3 na regra de horas extras será multiplicado por 100%, todas as horas trabalhadas em dias associados à regra 3 (como domingos e feriados) serão dobradas. Esta configuração permite que as empresas incentivem o trabalho em dias ou situações específicas, garantindo que os funcionários recebam compensações justas e atrativas.

Conclusão

Utilizar banco de horas no EzPoint Web é uma maneira poderosa para gerenciar o tempo de trabalho dos funcionários de forma eficiente e flexível. Através das diversas opções de configuração, é possível adaptar o sistema às necessidades específicas de cada organização, garantindo um controle preciso e justo das horas trabalhadas. Espera-se que este guia técnico tenha esclarecido todas as funcionalidades e possibilidades do banco de horas no EzPoint Web. Até a próxima.