Como Lançar uma Falta Justificada no EzPoint Web

Lançar faltas justificadas no sistema de gestão EzPoint Web é essencial para manter um controle preciso das ausências dos funcionários, sejam elas internas (liberação pela empresa) ou externas (atestado médico, por exemplo). Este guia prático ajudará você a registrar essas faltas de maneira eficiente, garantindo que todas as ausências sejam devidamente justificadas e documentadas.

Etapa 1: Acessando o Menu de Faltas Justificadas:

Para lançar uma falta justificada no sistema de gestão de ponto EzPoint Web, vá em “cadastros -> faltas justificadas”. Neste menu, você verá todas as faltas já lançadas anteriormente no sistema. Utilize os filtros disponíveis para refinar sua busca por períodos, status, motivo, CID, etc.

Etapa 2: Adicionando uma Nova Falta Justificada:

Clique no botão “Adicionar Falta Justificada” no canto superior direito. Na nova tela, selecione o funcionário desejado e preencha o campo “duração em dias”. O sistema ajustará automaticamente a data final, mas você pode fazer isso manualmente se preferir. Preencha o campo “motivo” e, se for um motivo comum, selecione “incluir na lista de motivos de falta/atraso” para facilitar lançamentos futuros.

Etapa 3: Definindo o Tipo de Abono:

Escolha o tipo de abono que será aplicado. Se a ausência for por um período completo, selecione o período na caixa “Abonar por Período”. Para abonar por horas, preencha o campo “Horas a Abonar” ou “Horas Noturnas a Abonar” se for o caso. Se a ausência for o dia todo, selecione “Abonar dia todo”.

Etapa 4: Inserindo Atestado e Opções Avançadas:

Adicione um anexo no campo “atestado” para inserir o documento na plataforma, permitindo consultas futuras. Em seguida, explore as “opções avançadas” para configurar detalhes adicionais:

Marcar como trabalhada: Selecione esta opção para que as horas abonadas sejam contabilizadas como horas trabalhadas no sistema.
Considerar como aviso no excesso de abono: Esta opção adiciona a ausência ao relatório de excesso de abono, útil para monitorar funcionários que frequentemente apresentam atestados.
Considerar ao enviar lembrete periódico: Use esta função para que a ausência seja incluída como um exame periódico na plataforma, enviando lembretes ao funcionário.
Não contabilizar em absenteísmo: Marque esta opção para que a ausência não seja incluída no índice de absenteísmo do sistema.
Abonar apenas AT/FA do dia: Utilize esta função junto com “abonar dia todo”. O sistema verificará automaticamente quanto tempo faltou para o funcionário completar a jornada e lançará esse tempo como abono.

Após configurar todas as opções desejadas, clique em salvar para finalizar o lançamento da falta justificada.