Como gerar relatório de absenteísmo

O relatório de absenteísmo é uma função essencial no sistema de ponto EzPoint Web, desenvolvido pela empresa RwTech. Esta ferramenta permite a visualização detalhada das ausências de funcionários, incluindo faltas justificadas e não justificadas. O relatório de absenteísmo pode ser facilmente acessado na aba de relatórios do sistema EzPoint Web.

Para gerar o relatório de absenteísmo, é necessário selecionar o período desejado. Por exemplo, para analisar o mês de dezembro de 2024, deve-se selecionar o período de 1º a 31 de dezembro de 2024. Em seguida, pode-se escolher os funcionários cujos dados serão incluídos no relatório. É possível selecionar um grupo específico de funcionários, todos os funcionários, ou filtrar por departamento, cargo, empresa, entre outros critérios.

O sistema EzPoint Web oferece a possibilidade de exportar o relatório em diferentes formatos, como PDF, PowerPoint, Excel (.xls) e Excel (.xlsx). Ao selecionar a opção PDF, o usuário pode visualizar o relatório diretamente na tela ou fazer o download para seu dispositivo. As opções de Excel permitem a manipulação dos dados de acordo com as necessidades específicas do usuário.

O relatório de absenteísmo apresenta uma visão clara e organizada das faltas dos funcionários. Ele mostra as faltas justificadas e não justificadas, as horas previstas de trabalho, as horas realmente trabalhadas e outras informações relevantes. Por exemplo, se um funcionário teve uma falta justificada, o relatório indicará a quantidade de horas justificadas. Se houve uma falta não justificada, o sistema EzPoint Web também mostrará essas horas de forma separada.

O sistema de ponto EzPoint Web permite ainda a inclusão de filtros adicionais para personalizar o relatório de absenteísmo. Entre as opções, é possível considerar atrasos como absenteísmo, incluir tolerâncias de atrasos e faltas, e visualizar saldos negativos de banco de horas. Essas funcionalidades são úteis para uma análise mais detalhada e completa das ausências.

A empresa RwTech, desenvolvedora do sistema EzPoint Web, investe continuamente em melhorias e atualizações para garantir que os usuários tenham acesso às ferramentas mais avançadas e eficientes. O relatório de absenteísmo é apenas uma das muitas funcionalidades oferecidas pelo sistema, que visa simplificar a gestão de pessoal e aumentar a produtividade das empresas.

Além do relatório de absenteísmo, o sistema EzPointWeb da RwTech também oferece outras funcionalidades, como controle de horas extras, banco de horas, registro de ponto eletrônico, e vários outros relatórios que ajudam na gestão de recursos humanos. Esses recursos proporcionam uma administração mais eficiente e transparente, beneficiando gestores e funcionários.

A plataforma EzPoint Web é configurada para oferecer flexibilidade na escolha dos parâmetros, como a tolerância de atrasos, que permite definir quantos minutos de atraso são aceitáveis sem penalidades. Isso é útil para evitar abusos, onde funcionários possam chegar constantemente atrasados dentro do período de tolerância. Ao utilizar o sistema EzPoint Web e suas funcionalidades, as empresas conseguem obter uma visão mais precisa do comportamento de seus colaboradores.

O relatório de absenteísmo também considera os saldos negativos do banco de horas. Embora o sistema não veja essas horas como absenteísmo a princípio, as empresas podem optar por incluí-las no índice de absenteísmo para uma análise mais completa. Os abonos de faltas zerados, onde um motivo é registrado sem horas abonadas, também podem ser incluídos no relatório para garantir uma visão abrangente das ausências.

Além disso, o sistema EzPoint Web permite agrupar os dados por departamentos, oferecendo uma visão segmentada das faltas por setor. Isso é útil para identificar padrões dentro de departamentos específicos e tomar medidas corretivas quando necessário.

Em resumo, o relatório de absenteísmo no sistema de ponto EzPoint Web da RwTech é uma ferramenta indispensável para qualquer organização que busca otimizar a gestão de suas ausências. Ele proporciona uma visão clara das faltas e ajuda na tomada de decisões estratégicas para melhorar a eficiência e a produtividade da equipe.