Como enviar usuários para o relógio Blue

Enviar usuários para o relógio Blue é essencial, pois isso garante que os funcionários registrem corretamente suas horas de trabalho. Além disso, essa prática assegura a precisão no controle de presença e contribui para a eficiência na gestão de pessoal.

Parte 1: Cadastro de Funcionários no Relógio de Ponto

A primeira maneira de enviar um funcionário para o relógio de ponto é através do menu de cadastro. Dentro do sistema, vá até o menu de cadastro e inicie o cadastro de um novo funcionário. Insira todas as informações necessárias sobre o funcionário, como nome, cargo, departamento e outras informações relevantes.

Logo abaixo das informações básicas, você encontrará a seção “Opções de Registro de Ponto”. Esta seção é crucial, pois é onde você configurará as permissões de ponto para o funcionário. Os primeiros itens do menu, como digital, cartões e tipo de usuário, podem ser ignorados neste momento, pois não são essenciais para o envio inicial.

Role até o final do menu até encontrar a coluna “Relógio de Ponto”. Na coluna da esquerda, aparecerão os nomes dos seus relógios de ponto. Esses nomes representam os dispositivos físicos onde os funcionários registrarão suas entradas e saídas. Clique sobre o nome dos aparelhos nos quais você deseja que o funcionário possa bater o ponto. Após selecionar os relógios, clique em salvar. O sistema criará automaticamente uma tarefa para enviar o funcionário para o relógio de ponto. Esse processo garante que o funcionário esteja devidamente registrado em todos os dispositivos selecionados, permitindo um controle eficiente de sua jornada de trabalho.

Parte 2: Utilização do Menu de Comunicação

A segunda maneira de enviar o cadastro é utilizando o menu de comunicação. Este menu é utilizado para interagir diretamente com o relógio de ponto, permitindo ajustes e envios de dados. No menu à esquerda, selecione “Comunicação”.

Dentro do menu de comunicação, escolha a opção “Ajustar Hora/Enviar/Ler Dados”. Esta opção oferece várias funcionalidades, incluindo a sincronização de horários e o envio de dados de funcionários. Antes de enviar os dados, é aconselhável testar a comunicação do relógio clicando em “Ajustar Horários”. Este passo é importante para garantir que o relógio esteja corretamente configurado e que a comunicação entre o sistema e o dispositivo esteja funcionando sem problemas. Selecione o relógio desejado e clique em “Ajustar”. Se a tarefa for concluída com sucesso, a comunicação está corretamente estabelecida, indicando que o relógio está pronto para receber novos dados.

Após testar a comunicação, selecione a opção “Enviar Dados”. Na tela que se abrir, você verá uma lista de funcionários cadastrados no sistema. Selecione os funcionários que deseja enviar para o relógio e, na coluna abaixo, escolha os aparelhos para os quais deseja enviar os dados. Este passo é crucial para garantir que os dados corretos sejam enviados para os dispositivos corretos. Clique em “Enviar” para criar a tarefa. Se a tarefa for concluída com sucesso, os funcionários serão enviados para os relógios selecionados, garantindo que eles possam registrar suas entradas e saídas de forma eficiente. Este processo é fundamental para manter um controle preciso e atualizado da presença dos funcionários, contribuindo para uma gestão eficaz do tempo e da produtividade.