Como criar usuários no EzPoint Web

Como criar usuários no EzPoint Web

Aprenda como criar usuários no EzPoint Web

Criar um novo usuário é bem útil quando precisamos segmentar o acesso administrativo para várias pessoas.

1. Acessar Configurações e Adicionar Usuário:

   • Primeiramente, acesse o menu “Configurações” na plataforma e selecione a opção “Usuários” para abrir a seção de gerenciamento de usuários. Esta seção permite que você visualize e gerencie todos os usuários existentes na plataforma. Em seguida, localize e clique no botão “Adicionar usuário” no canto superior direito da tela para iniciar a configuração de um novo usuário. Este botão abrirá uma nova tela onde você poderá inserir todas as informações necessárias para criar a conta do novo usuário.

2. Preencher Informações Básicas:

   • Insira o nome completo do novo usuário no campo apropriado, garantindo que o nome esteja correto e completo. Em seguida, defina um nome de usuário que ele utilizará para acessar a plataforma, como por exemplo, “admin2”. Insira o endereço de e-mail do novo usuário no campo “E-mail”, certificando-se de que o endereço esteja correto para que ele possa receber notificações e recuperar a senha, se necessário. Preencha o campo com o “CPF” correspondente do novo usuário, o que é essencial para a identificação única do usuário na plataforma. Além disso, escolha uma senha segura que o novo usuário utilizará para entrar na plataforma, garantindo que a senha seja forte e difícil de adivinhar. Se desejar aumentar a segurança da conta, habilite a autenticação multifator, utilizando o Google Authenticator, o que adicionará uma camada extra de segurança ao processo de login.

3. Configurar Permissões e Acessos:

   • Defina as ações que o usuário poderá executar na plataforma, como procurar, editar e excluir dados, garantindo que ele tenha acesso apenas às funcionalidades necessárias para suas funções. Na aba “Empresas”, selecione quais empresas o usuário poderá visualizar, permitindo que ele tenha acesso apenas às empresas relevantes para suas responsabilidades. Na aba “Funcionários”, filtre a visualização por departamentos ou empresas, permitindo que os administradores gerenciem apenas os funcionários sob sua responsabilidade, o que ajuda a manter a organização e a segurança dos dados. Na aba “Parâmetros”, determine quais configurações específicas o gestor poderá acessar, ajustando as permissões de acordo com as necessidades do administrador. Na aba “Horários e Escalas”, restrinja a visualização de horários atribuídos ao gestor, garantindo que ele possa gerenciar apenas os horários relevantes para suas equipes, o que facilita o gerenciamento eficiente do tempo e das tarefas.

4. Configurações Adicionais:

   • Configure as opções de comunicação, relatórios e utilitários, permitindo ou restringindo funcionalidades conforme necessário para o novo usuário. Isso inclui a gestão de importações e exportações, a criação e gerenciamento de servidores, e a configuração de e-mails de remetente e preferências do sistema. Utilize a função “Importar Permissões de Usuários” para copiar permissões de outros usuários com níveis de permissão semelhantes e ajustar os detalhes específicos conforme necessário. Esta funcionalidade é especialmente útil quando você precisa configurar vários usuários com permissões semelhantes de maneira rápida e eficiente, economizando tempo e garantindo consistência nas permissões.

5. Salvar Configurações:

   • Após revisar todas as configurações e permissões definidas para o novo usuário, clique no botão “Salvar” para finalizar a criação da conta. Este passo é crucial para garantir que todas as informações e permissões configuradas sejam salvas corretamente no sistema. Com isso, o novo gestor estará pronto para acessar a plataforma e executar as ações permitidas, garantindo que ele tenha acesso apenas às funcionalidades necessárias para suas funções. Isso aumenta a segurança e a eficiência na gestão da plataforma, permitindo que cada administrador desempenhe suas funções de maneira eficaz e segura.