O impacto da tecnologia em RH: eficiência, automação e gestão de pessoas

A tecnologia em RH tem revolucionado a forma como empresas gerenciam seus talentos e processos internos. 

Isso porque, com a digitalização, o setor tem se tornado mais eficiente, estratégico e ágil, o que causa impacto direto na produtividade e na experiência dos colaboradores. 

Sabendo disso, neste texto, exploraremos como a tecnologia tem transformado o RH, com exemplos práticos, como sistemas de gerenciamento de desempenho, plataformas de recrutamento, ferramentas de comunicação corporativa e soluções para gestão de benefícios.

Além disso, daremos dicas sobre como escolher as melhores ferramentas para o seu negócio.

Como a tecnologia tem impactado o setor de RH?

A tecnologia tem impactado o setor de RH ao automatizar processos, melhorar a gestão de talentos e aumentar a eficiência nas operações. 

Afinal, ferramentas digitais facilitam desde o recrutamento e seleção até o gerenciamento de desempenho, o que permite análises de dados mais precisas e decisões estratégicas. 

Além disso, com a tecnologia em RH, a comunicação interna e a gestão de benefícios são otimizadas, o que entrega uma experiência mais ágil e personalizada para colaboradores e gestores.

Exemplos de tecnologias aplicadas ao RH

A tecnologia desempenha um papel fundamental na modernização do setor de Recursos Humanos, uma vez que possibilita processos mais eficientes e estratégicos. 

Abaixo estão alguns exemplos de tecnologias em RH que ajudam a otimizar o gerenciamento de pessoas nas empresas.

Sistemas de gerenciamento de desempenho

Os sistemas de gerenciamento de desempenho são uma tecnologia em RH que permite acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores, pois estabelecem metas e avaliações regulares de forma automatizada. 

Ou seja, essas plataformas facilitam o monitoramento contínuo de resultados e fornecem feedbacks precisos, o que ajuda gestores a identificar pontos fortes e áreas que necessitam de melhoria. 

Ademais, elas promovem transparência no processo de avaliação, o que garante que as decisões de desenvolvimento e promoção sejam baseadas em dados concretos.

Ferramentas de comunicação corporativa

As ferramentas de comunicação corporativa têm se tornado indispensáveis para conectar equipes, principalmente em um cenário de trabalho híbrido ou remoto. 

Softwares como Microsoft Teams, Slack e Google Workspace facilitam a troca de informações, reuniões virtuais e colaboração em tempo real. 

Além do mais, este tipo de tecnologia em RH melhora a comunicação entre os departamentos e promove uma cultura de colaboração, essencial para o bom funcionamento da equipe. 

E não podemos deixar de citar o fato de que elas permitem o armazenamento seguro de documentos e a realização de treinamento e desenvolvimento de pessoas online.

Plataformas de recrutamento e seleção

As plataformas de recrutamento e seleção, como LinkedIn Recruiter, Gupy e Kenoby, têm simplificado o processo de contratação. 

Na prática, este tipo de tecnologia em RH automatiza tarefas como triagem de currículos, testes de habilidades e entrevistas virtuais, algo que reduz o tempo necessário para encontrar os candidatos ideais. 

Nelas, as empresas podem configurar filtros para identificar rapidamente perfis compatíveis com suas vagas, e os algoritmos de inteligência artificial ajudam a recomendar os candidatos mais qualificados, o que otimiza a tomada de decisão no recrutamento.

Soluções para gestão de benefícios

A gestão de benefícios também foi impactada pela tecnologia em RH.

Aqui, softwares facilitam o gerenciamento de planos de saúde, vales-refeição, vales-transporte e outros benefícios, o que permite que os colaboradores escolham e ajustem suas preferências diretamente pela plataforma. 

Isso não só simplifica o trabalho do RH, como também oferece aos colaboradores maior autonomia e flexibilidade para adaptar os benefícios às suas necessidades pessoais.

Sistemas de registro de ponto

Os sistemas de registro de ponto eletrônicos, como o da RwTech, têm modernizado o controle de jornadas de trabalho e são um grande destaque no campo de tecnologia em RH.

Isso porque eles abrem espaço para que os colaboradores registrem suas entradas e saídas por meio de aplicativos ou pelo controle de ponto por biometria, algo que elimina a necessidade de controles manuais e reduz erros. 

Além disso, eles facilitam a gestão de horas extras e banco de horas, com relatórios detalhados em tempo real para a equipe de RH.

Como escolher as melhores tecnologias para o RH

Escolher a melhor tecnologia em RH requer uma análise cuidadosa das necessidades da empresa e das soluções disponíveis. 

E o primeiro passo é identificar quais áreas do setor podem ser otimizadas, como o controle de jornada de trabalho, recrutamento ou avaliação de desempenho. 

Após isso, é importante avaliar as funcionalidades das ferramentas, com prioridade para aquelas que ofereçam integração com os sistemas já existentes na empresa, sejam fáceis de usar e proporcionam uma boa experiência para os colaboradores.

Por exemplo, ao escolher um sistema de ponto digital no celular, é essencial verificar se ele atende às exigências legais de controle de jornada e se permite um registro fácil e preciso das entradas e saídas dos funcionários. 

Além disso, a plataforma deve oferecer relatórios detalhados em tempo real, para facilitar a gestão de horas extras, banco de horas e folgas. 

Outro ponto relevante é a segurança dos dados, já que o sistema lidará com informações sensíveis dos colaboradores.

Por fim, o custo-benefício também deve ser considerado. 

Afinal, a tecnologia escolhida precisa ser acessível, mas sem comprometer a qualidade e o suporte oferecido. 

Ao adotar a solução certa, o RH consegue se tornar mais eficiente e estratégico na gestão de pessoas.

Como a RwTech pode auxiliar as empresas

A RwTech auxilia empresas desenvolvendo soluções inovadoras para registro e gestão de ponto, pois garantimos segurança jurídica com produtos homologados pela Portaria n.º 671/2021 do Ministério do Trabalho. 

Nossas ferramentas de tecnologia em RH oferecem flexibilidade, com opções como controle de ponto por reconhecimento facial, biometria e QRCode. 

Além do mais, com relatórios automáticos você elimina o tempo gasto com ajustes manuais, o que otimiza os processos de RH. 

Com mais de 15 mil clientes atendidos no Brasil, nós, da RwTech, somos referência no mercado de gestão de pontos.

Conheça as soluções inovadoras da RwTech e otimize a gestão de ponto na sua empresa. 

Conclusão

A tecnologia em RH é um fator transformador que está moldando o futuro da gestão de pessoas nas empresas. 

Ao adotar soluções inovadoras, como sistemas de gerenciamento de desempenho, ferramentas de comunicação e plataformas de recrutamento, sua empresa consegue otimizar processos e melhorar a experiência dos colaboradores. 

E como você viu por aqui, a escolha das ferramentas certas, como o sistema de registro de ponto digital, é crucial para garantir eficiência e segurança!