Relógio de Ponto com Biometria: Guia para o RH

 

Você já perdeu horas conferindo anotações de ponto, encontrando erros no controle de jornada ou lidando com fraudes no registro de horas? Se a resposta for “sim”, saiba que você não está sozinho. 

Grande parte das  pequenas e médias empresas ainda utilizam métodos manuais de registro de ponto, gerando retrabalho para o RH e insegurança tanto para gestores quanto colaboradores.

Por que isso é tão relevante?

• Atrasos na folha de pagamento: Processos manuais podem atrasar o fechamento do mês e ainda gerar conflitos internos.
• Erros humanos: Planilhas e anotações em papel estão sujeitos a extravios, rasuras e cálculos incorretos.
• Risco de fraudes: O popular “ponto amigo” é um problema real que resulta em custos extras para a empresa.

Neste cenário, o relógio de ponto com biometria surge como uma solução capaz de eliminar a maior parte desses obstáculos, garantindo precisão, segurança e praticidade no dia a dia.

O que é o relógio de ponto biométrico e como ele funciona?

O ponto eletrônico biométrico é um dispositivo que identifica cada funcionário por meio de dados únicos (impressões digitais, leitura facial ou até íris), registrando entrada, saída e intervalos de maneira automatizada.

1. Cadastro inicial: O colaborador insere sua digital, criando um “template” criptografado.
2. Validação diária: Ao chegar ou sair, basta encostar o dedo no sensor. O sistema confere o template em segundos.
3. Armazenamento de dados: Os dados são enviados automaticamente para o software de gestão da sua empresa

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Por que apostar em um sistema de ponto biométrico?

As empresas brasileiras enfrentam desafios constantes no controle de jornada, especialmente após as atualizações legais trazidas pela Portaria 671/2021, que substituiu e consolidou regras de registradores eletrônicos de ponto. Pensando nisso, o ponto eletrônico com biometria oferece:

• Adeus ao “ponto amigo”: A biometria torna praticamente impossível que alguém se passe por outro funcionário.
• Agilidade no registro: Basta encostar o dedo para efetuar a marcação em segundos.
• Confiabilidade dos dados: Diminui falhas humanas e problemas de legibilidade que ocorrem em planilhas de papel ou cartões.
• Conformidade com a legislação: Atendem à Portaria 671/2021, garantindo validade trabalhista
• Facilidade de integração: Muitos modelos podem ser conectados a softwares de RH ou sistemas de folha de pagamento.

 

4 Passos para escolher o melhor equipamento

1. Defina suas Necessidades
   • Quantos colaboradores irão usar?
   • É preciso integração com sistemas de folha de pagamento?
2. Verifique as Certificações
   • Certifique-se de que o dispositivo atende às normas e está de acordo com a legislação vigente, como a Portaria 671/2021.
3. Avalie o Suporte Técnico
   • Prefira fabricantes com garantia e assistência especializada.
4. Compare Custos e Benefícios
   • Nem sempre o mais barato resolve suas demandas. Invista em confiabilidade para evitar problemas futuros.

Como a qualidade eletrônica influencia o desempenho do relógio de ponto?

Para que o relógio de ponto com biometria funcione com precisão, é imprescindível que a placa eletrônica seja projetada e produzida com alto padrão de qualidade. Um design inadequado ou falhas na montagem podem comprometer a identificação dos usuários, causar travamentos e até prejudicar a segurança dos registros. 

É exatamente nesse aspecto que entra a importância de contar com parceiros especializados em montagem de placas eletrônicas. Empresas como a Enterplak, que faz parte do mesmo grupo da RwTech, realizam todo o processo de forma profissional, garantindo:

• montagem de componentes de acordo com normas técnicas
• Testes funcionais que validam se a placa está operando adequadamente.
• Controle de qualidade em cada etapa, conferindo mais durabilidade ao dispositivo.

 

Vale a pena ter o relógio de ponto com biometria?

Se você quer melhorar a produtividade da sua empresa, eliminar falhas e evitar passivos trabalhistas, apostar em um relógio de ponto com biometria é uma decisão acertada.

 Embora o custo inicial possa ser maior em comparação aos métodos tradicionais, os ganhos em eficiência, segurança e tranquilidade na hora de fechar a folha de pagamento compensam rapidamente.

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