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Com a tecnologia avançando a passos largos, o setor de Recursos Humanos (RH) tem testemunhado uma revolução na forma como as presenças são registradas.
O ponto digital no celular é uma dessas inovações cruciais, prometendo transformar completamente o cenário do controle de horas trabalhadas.
Mas afinal, como essa tecnologia funciona? Quais são suas funcionalidades? E quais são suas vantagens? Essa e outras questões serão respondidas neste artigo.
Vamos explorar como o ponto digital no celular está facilitando a vida de gestores e funcionários, oferecendo uma solução prática e financeiramente viável.
Então, vamos lá? Boa leitura!
Leia também: Gestante pode pedir demissão? Saiba tudo sobre o que a legislação diz!
O que é o ponto digital no celular?
O ponto digital no celular é uma tecnologia que permite aos funcionários registrarem suas horas de trabalho diretamente através de um smartphone.
Com aplicativos específicos, o ponto digital no celular oferece flexibilidade e praticidade, pois pode ser feito de qualquer lugar a qualquer momento.
No entanto, essa forma de registro da jornada de trabalho oferece outras funcionalidades, como geolocalização, registro com foto e reconhecimento facial.
Essa inovação é legalizada e está de acordo com as diretrizes da Portaria 671, o que significa que as empresas podem adotar o ponto digital como controle de jornada de trabalho.
Ou seja, é uma solução moderna que atende às necessidades de um ambiente de trabalho flexível e dinâmico, proporcionando uma gestão de tempo mais eficiente e transparente.
Como funciona o ponto digital no celular?
O funcionamento do ponto digital no celular é básico: através de um aplicativo, os funcionários podem registrar a entrada e saída do trabalho pelo smartphone.
Com uma marcação simplificada, os colaboradores podem marcar sua entrada, saída e intervalos com apenas alguns toques na tela do celular.
Geralmente, os aplicativos utilizam o GPS do smartphone para registrar a localização exata do colaborador no momento da marcação.
Dessa maneira, os dados de ponto podem ser integrados a sistemas de gestão de RH para acompanhamento e análise de horas trabalhadas.
Quais são as vantagens do ponto digital no celular?
Existem inúmeras vantagens do ponto digital no celular, sendo uma das principais a flexibilidade de marcação de entrada e saída. Outros benefícios são:
- Praticidade e Mobilidade: Elimina a necessidade de equipamentos físicos, permitindo que os colaboradores registrem suas marcações de qualquer lugar.
- Redução de Erros e Fraudes: A automatização do processo de controle de ponto diminui erros humanos, como esquecimentos ou marcações incorretas.
- Acessibilidade e Flexibilidade: Oferece aos funcionários a capacidade de registrar o ponto de qualquer lugar, a qualquer momento, o que é benéfico para quem trabalha remotamente ou em campo.
- Facilidade de Uso: Os aplicativos são intuitivos e fáceis de usar, com marcação de ponto simplificada através de poucos toques na tela do celular.
- Precisão e Registro em Tempo Real: Garante registros precisos e atualizados das horas trabalhadas, facilitando a gestão de escalas e o cálculo de remuneração.
É notório a partir desses benefícios que o ponto digital no celular pode simplificar e modernizar o gerenciamento de tempo nas empresas.
O que a lei diz sobre o ponto digital no celular?
A legislação brasileira, por meio das Portarias 1510/2009 e 373/2011, e mais recentemente a Portaria 671, regulamenta o uso de ponto digital pelo celular.
A Portaria 671/2021, em particular, autoriza a marcação de ponto por aplicativos em smartphones, estabelecendo regras para o registro e tratamento de dados.
Além disso, a portaria também estabelece as normas técnicas que garantem a transparência e a segurança necessárias para sua fiscalização.
Dessa maneira, ela substitui as portarias anteriores e regula todos os modelos digitais de registro de ponto, assegurando o controle de ponto pelo celular.
Leia também: Como lidar com os atrasos dos colaboradores?
Quais tipos de controle de ponto existem?
controle de ponto mobile rwtech
Mas afinal, quais são os tipos de controle de ponto existentes? Além do ponto digital no celular, existem outros controles de pontos eletrônicos. Conheça os principais a seguir!
Controle de Ponto Mecânico
O controle de ponto mecânico é um sistema mais tradicional de registro de jornada de trabalho, onde o colaborador utiliza um cartão de ponto para registrar suas horas.
Ele se destaca pela sua simplicidade, onde o colaborador insere o cartão no equipamento que carimba os horários de entrada e saída.
Comparado a sistemas mais modernos, o controle de ponto mecânico pode ter um custo inicial mais baixo.
No entanto, para seu funcionamento, é necessário que o colaborador tenha um cartão físico para inserir no relógio de ponto para o registro de jornada.
Controle de Ponto Manual
Já o controle de ponto manual é o método tradicional de registro de jornada de trabalho, onde os colaboradores fazem anotações à mão em livros, planilhas ou tabelas.
Esse é um sistema bem simples e não requer nenhum tipo de tecnologia avançada e seu custo é mais baixo em comparação aos sistemas eletrônicos.
No entanto, existem riscos nesse tipo de ponto, uma vez que ele pode ser facilmente manipulado pelos profissionais.
Por isso, apesar da sua simplicidade e baixo custo, o controle de ponto manual pode ser trabalhoso para a análise do RH e propenso a erros.
Controle de Ponto Eletrônico/Online
Por fim, temos o controle de ponto eletrônico/online, sendo uma maneira moderna e eficiente de gerenciar as horas trabalhadas dos colaboradores.
Utilizando plataformas digitais, os funcionários podem registrar sua jornada de trabalho através de dispositivos como computadores, tablets e smartphones.
Dessa maneira, os trabalhadores podem registrar suas jornadas de qualquer lugar, adequado para modelos de trabalho presencial, remoto ou híbrido.
Essa tecnologia oferece aos gestores a capacidade de acompanhar em tempo real as ocorrências de ponto, como horas extras, atrasos e faltas.
Leia também: Como montar escalas de trabalho de acordo com a CLT
Entenda como a RwTech pode ajudar a sua empresa
Está em busca do melhor ponto digital no celular para sua empresa? Então, conte com a inovação e funcionalidade do controle de ponto mobile da RwTech!
Utilizamos recursos avançados de geolocalização para garantir que as marcações de ponto sejam feitas no local correto, proporcionando segurança a sua empresa.
Com o controle de ponto mobile da RwTech, seus colaboradores têm a liberdade de registrar o ponto de onde preferirem, seja em casa, no escritório ou em campo.
Assim, seu RH conseguirá acessar os dados de ponto de maneira mais eficiente, facilitando o monitoramento da jornada de trabalho e gestão de tempo.
Além disso, nosso controle de ponto mobile oferece funcionalidades como espelho de ponto com atualizações em tempo real, estatísticas sobre a jornada de trabalho nos últimos dias e muito mais. Acreditamos que a inovação e a otimização contribuem para uma gestão de RH mais eficiente, transparente e alinhada com as necessidades do trabalho moderno.
Conclusão
O ponto digital no celular representa uma evolução significativa nas práticas de gestão do seu departamento de Recursos Humanos.
Com a capacidade de registrar a jornada de trabalho de maneira flexível, essa tecnologia moderniza o controle de ponto, trazendo benefícios para você e seus colaboradores.
A implementação dessa inovação reflete o seu compromisso com sua empresa e as regulamentações, além de oferecer aos seus colaboradores flexibilidade.
Portanto, o ponto digital no celular não é apenas uma tendência, mas uma realidade consolidada que está redefinindo o futuro do trabalho.
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Willow é Coordenador de Marketing na RwTech. Apaixonado em criar conexões entre pessoas e marcas. Especialista nas soluções de registro e gestão de ponto da RwTech.
