Gestão de funcionários afastados: entenda como garantir da melhor forma

Realizar a gestão de funcionários afastados é um processo importante nos Recursos Humanos, uma vez que pode impactar diretamente a escala de trabalho, a produtividade da equipe e o andamento das tarefas. Além disso, é fundamental observar com atenção cada caso, a fim de manter a conformidade com as leis trabalhistas.

A gestão de afastamentos vai cuidar para que os profissionais que precisaram se afastar, recebam o suporte necessário para a situação em que se encontram. Sendo assim, é um trabalho que faz parte do RH e integra a atenção ao bem-estar dos colaboradores.

Neste artigo, entenda melhor o que fazer para promover uma boa gestão de funcionários afastados nas empresas!

O que é a gestão de afastamentos?

Os trabalhos realizados nos processos de gestão de afastamentos são voltados para a conciliação e administração dos profissionais que estão afastados do cargo por um certo período. Esse distanciamento, geralmente, é solicitado por questões de saúde, eventos pessoais, licença-maternidade, entre outros motivos.

O setor de Recursos Humanos deve assegurar que, durante todo o tempo de afastamento, os colaboradores estão recebendo a assistência necessária pela empresa, segundo as leis trabalhistas. Além disso, manter uma comunicação clara permite planejar e gerenciar melhor a rotina organizacional com a ausência desses profissionais, a fim de aplicar os ajustes necessários.

Em outras palavras, o processo de gestão de funcionários afastados vai gerenciar o prazo de afastamento, as questões relacionadas à previdência social e às leis trabalhistas, o índice de absenteísmo e a escala de trabalho com a ausência desses profissionais. Trata-se de um trabalho com diferentes etapas e que necessita de boa organização, comunicação e foco.

Qual a importância de gerenciar os funcionários afastados?

Fazer a gestão dos funcionários afastados é necessário para as empresas que desejam criar um clima organizacional satisfatório. Com o controle estratégico da composição das equipes e da distribuição das demandas, é possível manter rotinas produtivas e equilibradas, mesmo com a ausência de alguns profissionais.

Esse tipo de gestão também se mostra essencial para manter a conformidade legal. Afinal, diversos casos de afastamento necessitam do apoio da empresa e da manutenção do colaborador, como o pagamento do INSS e remunerações.

A gestão de afastamentos é importante até mesmo para avaliar os casos de absenteísmo na empresa. Ambientes de trabalho com muitos profissionais afastados por problemas ocupacionais podem indicar irregularidades ou falta de atenção ao bem-estar do colaborador, sendo necessário realizar ajustes para torná-los mais sustentáveis e atrativos aos talentos.

Além de auxiliar na política de saúde e bem-estar dos colaboradores, a gestão de afastados pode ajudar na implementação de programas de benefícios corporativos. Assim, é possível identificar fatores que reduzem os índices de afastamento e aplicá-los com estratégia no ambiente de trabalho.

Como fazer uma boa gestão de funcionários afastados?

Embora seja um trabalho extremamente necessário para as empresas, a gestão de funcionários afastados não é uma tarefa simples. Organizar as demandas desse processo vai ajudar a gerenciar melhor as atividades para manter o contato com os colaboradores em afastamento e tomar as melhores decisões no setor de RH.

A seguir, confira algumas dicas de como realizar uma gestão eficiente dos profissionais afastados na empresa!

Use sistemas para acompanhamento de afastamentos

Para começar, quanto mais praticidade você garantir nesse processo, melhor. Para isso, é necessário ter conhecimento da situação dos colaboradores da empresa, e um sistema que permite acompanhar os afastamentos pode simplificar toda a tarefa.

Contar com softwares no RH permite monitorar diferentes índices, inclusive o absenteísmo, a rotatividade e os afastamentos. Com isso, torna-se mais fácil selecionar estratégias personalizadas para manter o relacionamento com cada colaborador afastado.

Ter um sistema para acompanhamento de afastamentos é útil até mesmo para a prestação de contas e a regularidade com as leis trabalhistas. Afinal, é possível reunir os dados necessários em um só lugar e realizar todas as declarações necessárias.

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Pense em ações preventivas

O mapeamento do afastamento dos colaboradores é o primeiro passo. No entanto, é importante planejar também o que fazer após ter muitos profissionais afastados. Afinal, é um tipo de situação que se deve evitar na empresa, para não prejudicar o fluxo de trabalho.

É nesse momento que se deve pensar em ações para melhorar o bem-estar dos colaboradores no trabalho e prevenir problemas ocupacionais. Com a qualidade de vida preservada entre os profissionais, é possível prevenir afastamentos por motivos de adoecimento laboral, sobrecarga ou acidentes.

Promover ações que garantem um ambiente de trabalho mais seguro e saudável vai permitir a criação de um quadro de profissionais com menores índices de absenteísmo. Em muitos casos, isso reflete também na diminuição de afastamentos.

Mantenha a comunicação ativa com os colaboradores

É preciso pensar também em como lidar com os colaboradores que estão em afastamento. Além de promover o suporte necessário, manter a comunicação ativa pode ser uma estratégia valiosa de gestão de talentos.

Isso porque, ao manter o contato, é possível compreender a situação do colaborador, cultivar o relacionamento com a empresa e fazer o planejamento estratégico da reintegração saudável do profissional, quando for o momento.

Ou seja, trata-se de uma manutenção necessária da relação e otimização do quadro de colaboradores, uma vez que reinserir um profissional no mesmo cargo é mais prático que dar início ao processo de onboarding de novas pessoas.

Em geral, a gestão de funcionários afastados precisa ter atenção redobrada à adequação às normas trabalhistas. Além disso, com uma comunicação eficiente, é possível manter os colaboradores próximos e planejar um retorno satisfatório ao trabalho, com equilíbrio, bem-estar e produtividade. Para isso, contar com soluções que otimizam o processo e auxiliam na manutenção de uma relação equilibrada entre empresa e colaborador pode fazer toda a diferença.

Para garantir mais eficiência, praticidade e otimização na gestão de funcionários afastados, vale a pena investir em estratégias e soluções inovadoras para o RH. Com isso, é possível monitorar o quadro de colaboradores, administrar as demandas individuais de cada profissional e oferecer suporte personalizado para cada pessoa.

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