Acessar EzPoint Web 
Bater o ponto 
Área Restrita 
Atestado Técnico 
Área dos parceiros 
Você já ouviu falar sobre o espelho de ponto? Esse sistema é nada mais que um relatório detalhado da jornada de trabalho dos colaboradores.
Ele não apenas registra as horas de entrada e saída, mas também inclui informações sobre pausas e outras particularidades da jornada, como as horas extras.
Essencial para o fechamento correto da folha de pagamento, o espelho de ponto permite monitorar a produtividade e garantir a transparência no controle de ponto.
Além disso, ele oferece uma visão abrangente da jornada de trabalho, destacando faltas, atrasos e outros eventos relevantes.
Ou seja, essa ferramenta é fundamental para a gestão de Recursos Humanos, proporcionando controle preciso e justa compensação pelo tempo dedicado ao trabalho
Leia também: Entenda como funciona a escala 6X1 na prática e em termos de legislação
O que é o espelho de ponto?
O espelho de ponto é um relatório mensal que reúne todas as informações das horas trabalhadas ou não trabalhadas pelos colaboradores de uma empresa.
Ele funciona como um documento que contém o resumo da jornada de trabalho executada por cada profissional.
Nele, encontramos detalhes como o horário de entrada e saída, intervalo intrajornada, horas extras, atrasos e faltas.
Além disso, o espelho de ponto é essencial para o correto fechamento da folha de pagamento.
Ele é essencial no controle da jornada de trabalho de cada membro da equipe, proporcionando transparência e evitando erros que podem levar a prejuízos financeiros.
Vale lembrar que a CLT não especifica regras para a elaboração do espelho de ponto propriamente dito, mas existe legislação específica para espelhos de ponto eletrônicos.
O espelho de ponto é obrigatório por lei?
O espelho de ponto é um documento essencial para empresas com mais de 10 funcionários, conforme determina o Artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Sua obrigatoriedade visa garantir a transparência e a segurança jurídica tanto para os negócios quanto para os colaboradores.
Ele reúne informações sobre a jornada de trabalho dos profissionais, incluindo horários de entrada e saída, horas extras, atrasos e faltas.
Esses dados são registrados em sistemas de ponto, sejam eles manuais, mecânicos ou eletrônicos.
A Portaria 671 estabelece diretrizes específicas para o espelho de ponto, e a empresa deve disponibilizá-lo aos colaboradores pelo menos uma vez por mês.
Um controle de ponto eficiente evita erros no cálculo da folha de pagamento e contribui para a gestão adequada do capital humano.
Portanto, o espelho de ponto não é apenas obrigatório por lei, mas também fundamental para a organização e a justa remuneração dos trabalhadores
Como ver o espelho de ponto?
Para ver o espelho de ponto, você deve entrar em contato com o setor de Recursos Humanos da sua empresa.
Isso porque eles têm acesso completo ao espelho de ponto dos funcionários e poderão dar as informações necessárias.
Geralmente, o setor irá acessar o sistema ou software utilizado para bater o ponto e irá gerar um resumo do espelho de ponto.
Assim, eles entregaram o documento com todas as informações de entrada e saída, horas extras, atrasos e faltas.
Leia também: Trabalho intermitente: como funciona e quais os direitos?
Espelho de ponto manual e eletrônico, qual a diferença entre os dois?
Existem, em geral, dois tipos de pontos eletrônicos: o manual e o eletrônico. Cada um possui suas próprias regras para gerar espelho de ponto. Conheça a diferença entre ambos, a seguir:
Manual
- Realizado por meio de ponto cartográfico ou livro de ponto.
- Registros anotados manualmente ao longo do mês.
- O RH da empresa confere e organiza manualmente os dados de cada funcionário.
- Verifica horas extras, faltas, abonos e outros detalhes.
- Requer cálculos manuais de jornada.
Eletrônico
- O Registrador Eletrônico de Ponto gera um relatório automático com os dados dos registros.
- Organização automática das informações.
- O setor de Recursos Humanos faz ajustes pontuais, como inclusão de atestados médicos.
- Mais prático, especialmente para empresas com muitos funcionários.
- Alguns sistemas, como o EzPoint Web, armazenam os dados em nuvem, permitindo acesso e emissão do espelho de ponto de qualquer localidade.
Ou seja, de maneira geral, o espelho de ponto eletrônico é mais eficiente e desburocratiza o processo, enquanto o manual requer mais trabalho manual e conferências.
É direito do funcionário receber o espelho de ponto?
O funcionário tem o direito de receber o espelho de ponto, estando previsto na legislação trabalhista brasileira, que assegura aos colaboradores o acesso às informações sobre sua jornada de trabalho.
Esse relatório pode ser físico ou digital, sendo baseado nas anotações registradas em sistemas de ponto, sejam eles manuais, mecânicos ou eletrônicos.
O funcionamento do espelho de ponto depende da coleta de dados essenciais para o gerenciamento do capital humano das empresas.
Por isso, os colaboradores devem ter acesso a esse documento e também assiná-lo, garantindo que as informações estejam atestadas como verdadeiras.
Portanto, o espelho de ponto é fundamental para evitar questões jurídicas desnecessárias e garantir a transparência na relação entre empregador e empregado.
Entenda como a RwTech pode ajudar o seu negócio
Gerenciar eficientemente o controle de ponto dos colaboradores é essencial para o sucesso do seu negócio. Concorda?
Por isso, a RwTech entende você e oferece uma solução de ponto eletrônico que simplifica essa tarefa crucial, a tornando precisa e segura.
Imagine o alívio de saber que cada registro de ponto é à prova de fraude graças à nossa sofisticada tecnologia biométrica e cartões de proximidade.
Então, diga adeus aos gastos desnecessários e às incontáveis horas perdidas com processos manuais.
Nosso sistema é projetado para economizar o precioso tempo do seu RH, automatizando as tarefas e cortando custos.
Pequena ou grande, sua empresa merece soluções que crescem com você, escaláveis e flexíveis para qualquer tamanho de operação.
Garanta a conformidade legal de sua empresa sem esforço. Com a RwTech, você evita litígios e garante uma gestão de pessoal eficaz.
Conclusão
Agora você sabe que o espelho de ponto é um relatório essencial para empresas, emitido mensalmente.
Ele registra detalhes da jornada de trabalho dos colaboradores, como horários de entrada e saída, horas extras, atrasos e faltas.
Esse documento garante o cumprimento das obrigações trabalhistas e evita questões jurídicas.
Além disso, o controle de ponto eficaz é fundamental para uma gestão eficiente do capital humano.
Portanto, ao gerir os dados do espelho de ponto, as empresas asseguram a conformidade legal e a precisão nos cálculos de pagamento
Gostou deste conteúdo? Para mais como este, acesse o blog da RwTech!
Leia também: Qual o objetivo do tratamento de ponto eletrônico? Confira!
Willow é Coordenador de Marketing na RwTech. Apaixonado em criar conexões entre pessoas e marcas. Especialista nas soluções de registro e gestão de ponto da RwTech.
