Como gerenciar o controle de ponto de trabalho externo de forma eficaz

O controle de ponto de trabalho externo é uma prática essencial para empresas que têm colaboradores que atuam fora do ambiente corporativo. 

E sabemos que embora o trabalho externo ofereça maior flexibilidade, ele traz desafios como o monitoramento eficaz das horas trabalhadas. 

Por isso, neste texto, vamos explorar se o controle de ponto de trabalho externo é necessário, as diferenças entre trabalho externo e home office, e como superar os desafios de gerir funcionários externos.

Afinal, trabalho externo precisa de controle de ponto?

Sim, o trabalho externo precisa de controle de ponto, mesmo que a legislação trabalhista preveja algumas exceções. 

A CLT, em seu artigo 74, §2º, exige o controle de ponto para empresas com mais de 20 funcionários, e o §3º amplia essa exigência para trabalho realizado fora do ambiente da empresa, que permite registros manuais, mecânicos ou eletrônicos. 

E embora o artigo 62 isente empresas em casos específicos, o controle de ponto no trabalho externo é crucial para garantir o cumprimento da jornada legal de até 44 horas semanais e para proteger a empresa juridicamente, pois evita possíveis problemas trabalhistas. 

Além disso, a tecnologia de controle de ponto oferece benefícios que podem otimizar a gestão dos funcionários externos, algo que torna a prática altamente recomendada.

Qual é a diferença entre trabalho externo e trabalho home office?

A diferença é que enquanto o trabalho externo envolve deslocamentos e atividades presenciais em diferentes locais, o home office centraliza o trabalho em um único ambiente, geralmente em casa. 

No trabalho externo, o colaborador executa suas tarefas fora da empresa, em locais variados, como em visitas a clientes, obras ou eventos. 

Já o trabalho home office, ou teletrabalho, é realizado na residência do colaborador, onde ele desempenha suas funções remotamente, com ferramentas digitais para comunicação e execução de tarefas. 

Então, a diferença entre trabalho externo e trabalho home office está principalmente no local e na natureza das atividades realizadas. 

Quais os desafios de fazer o controle de ponto de colaboradores no trabalho externo?

Agora que você já sabe que o controle de ponto de trabalho externo deve ser feito, conheça os principais desafios dessa gestão.

• Localização variada: dificuldade em monitorar pontos de controle devido a deslocamentos frequentes dos colaboradores.
• Tecnologia de registro: necessidade de sistemas adaptáveis a diferentes condições externas e que garantam precisão.
• Autonomia dos funcionários: maior flexibilidade pode levar a desafios no monitoramento da jornada real de trabalho.
• Segurança da informação: proteção dos dados de registro em ambientes não controlados.
• Conformidade legal: garantia de que o controle de ponto esteja em conformidade com a legislação trabalhista.

Como fazer o controle de ponto de funcionários externos?

Para fazer o controle de ponto de trabalho externo, a solução mais eficaz é utilizar o controle de ponto mobile, que permite registrar a presença de qualquer lugar, ou seja, bater o ponto digital no celular.

Este método pode incluir diferentes formas de registro, como PIN, PIN com foto, QR code ou reconhecimento facial. 

Por exemplo, com o uso do aplicativo EzPoint One da RwTech, você garante um controle de ponto de trabalho externo preciso e seguro. 

Isso porque o EzPoint One é um aplicativo de ponto eletrônico que protege contra alterações de localização do GPS e horários do aparelho de registro, com tecnologia avançada baseada na API do Google para fornecer dados precisos.

Quais são os benefícios de usar um sistema de controle de ponto para trabalho externo?

Abaixo, listamos os benefícios de usar um sistema para controle de ponto de trabalho externo. Veja!

• Precisão no registro: sistemas de controle de ponto de trabalho externo garantem o registro exato das horas trabalhadas, o que evita erros humanos e fraudes.
• Flexibilidade e acessibilidade: permitem o registro de ponto em qualquer lugar, algo que facilita a vida dos funcionários externos e a gestão de suas atividades.
• Conformidade legal: ajudam a garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas trabalhistas, o que evita problemas legais.
• Redução de custos: minimizam a necessidade de processos manuais e papelada, o que reduz custos administrativos.
• Controle em tempo real: fornecem dados em tempo real sobre a presença e a localização dos funcionários, algo que melhora o acompanhamento das atividades.
• Segurança de dados: protegem as informações registradas, com opções de autenticação como PIN, QR code ou biometria.
• Facilidade de integração: podem ser integrados com sistemas de folha de pagamento e outras ferramentas administrativas

Qual o melhor sistema para o controle de funcionários externos?

O melhor sistema para o controle de ponto de trabalho externo é o EzPoint One da RwTech. 

Nosso aplicativo de ponto eletrônico é altamente recomendado por sua tecnologia avançada e recursos robustos, pois permite que seu time possa bater ponto online. 

Além disso, o EzPoint One garante um controle preciso e seguro das horas trabalhadas, com proteção contra alterações de localização do GPS e horários do aparelho de registro. 

Assim, ao usar a API do Google, o aplicativo fornece dados precisos sobre a localização e o horário, com diferentes métodos de autenticação, como PIN, QR code e reconhecimento facial. 

Na prática, isso assegura flexibilidade, segurança e conformidade com as normas trabalhistas ao fazer o controle de ponto de trabalho externo de seus colaboradores.

Experimente o EzPoint One da RwTech e otimize o controle de ponto dos seus funcionários externos hoje mesmo!

Conclusão

O controle de ponto de trabalho externo é fundamental para garantir a conformidade com as normas trabalhistas e otimizar a gestão dos colaboradores fora do ambiente corporativo. 

Como você viu por aqui, com a flexibilidade oferecida pelo controle de ponto mobile, sua empresa pode superar desafios como a localização variada e a segurança dos dados. 

Neste cenário, o EzPoint One da RwTech se destaca como a melhor solução, pois entrega a você precisão, segurança e facilidade de integração. 

Então, ao adotar um sistema avançado como o EzPoint One, sua companhia melhora o controle de ponto e assegura um gerenciamento eficiente, conforme as exigências legais.