Controle da jornada de trabalho: como funciona na prática?

O controle de jornada de trabalho é um tema essencial para a gestão eficiente de recursos humanos em qualquer organização. 

Isso porque este processo envolve o monitoramento e registro do tempo que os funcionários dedicam às suas atividades laborais, logo, ele garante conformidade com as leis trabalhistas e otimiza a produtividade.

Neste sentido, a implementação de um controle de jornada de trabalho rigoroso e preciso previne abusos e reduz horas extras desnecessárias, além de promover um ambiente de trabalho mais justo e equilibrado. 

E aqui vale destacar que a tecnologia tem revolucionado esse campo. E isso nós mostramos a você ao longo deste artigo. 

Como funciona o controle da jornada de trabalho?

O controle da jornada de trabalho funciona através da marcação detalhada dos horários de entrada e saída dos funcionários, além do registro das pausas para lanches ou refeições. 

Esse processo, frequentemente automatizado, pode ser realizado por meio de relógios de ponto, sistemas digitais ou aplicativos. 

Desta forma, ao longo do mês, cada funcionário registra o momento exato em que inicia e encerra suas atividades, o que garante precisão e transparência.

Por exemplo, no controle de jornada de trabalho (CLT) de oito horas diárias, um trabalhador pode começar às 8h e terminar às 17h, com inclusão de uma pausa de uma hora para refeição. 

E segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a jornada diária de trabalho deve ser de até oito horas, totalizando 44 horas semanais. 

Além disso, é permitido ao trabalhador realizar até duas horas extras por dia, mediante compensação ou pagamento adicional.

Durante o dia também é comum que os funcionários tenham uma pausa de 15 a 30 minutos para lanche.

Todos esses registros de controle de jornada de trabalho são fundamentais para a gestão do RH, pois asseguram conformidade com a legislação trabalhista e evitam problemas legais. 

Ademais, o controle de jornada de trabalho eficaz ajuda a otimizar a produtividade e a manter um ambiente de trabalho justo e equilibrado.

Quais são as formas de controle de jornada?

Abaixo, explicamos quais são as formas de fazer o controle de jornada de trabalho. Confira.

1.  Controle manual

O controle de jornada de trabalho manual é realizado por meio de registros em papel, como folhas de ponto ou cadernos. 

Neste modelo, os funcionários anotam manualmente os horários de entrada, saída e pausas. 

Embora seja um método simples e de baixo custo, pode ser suscetível a erros e fraudes, além de exigir muito tempo para a compilação e análise dos dados.

2. Controle eletrônico

O controle eletrônico utiliza dispositivos como relógios de ponto, em que os funcionários registram seus horários com crachás ou biometria. 

Esse método é mais preciso que o manual, uma vez que reduz erros e aumenta a segurança dos dados. 

No entanto, ainda exige a transferência e análise manual dos dados coletados, além de possíveis custos com manutenção dos equipamentos.

3. Controle automatizado

O controle automatizado integra sistemas digitais que registram e analisam automaticamente os horários de trabalho dos funcionários. 

Utilizando tecnologias como software de gestão de tempo e aplicativos móveis, esses sistemas oferecem maior precisão, eficiência e facilidade de acesso aos dados. 

Além disso, permitem a geração de relatórios e alertas em tempo real, o que facilita a conformidade com a legislação trabalhista e a gestão de recursos humanos.

Quais os benefícios de um controle de jornada eficiente?

• Conformidade legal: garantia de que a empresa está cumprindo todas as normas e regulamentações trabalhistas, evitando multas e penalidades.
• Redução de fraudes: minimização de fraudes e manipulações de horário, assegurando registros precisos e confiáveis das horas trabalhadas.
• Aumento da produtividade: monitoramento eficaz do tempo de trabalho ajuda a identificar e corrigir ineficiências, promovendo uma melhor alocação de recursos.
• Transparência e confiança: criação de um ambiente de trabalho mais transparente, onde os funcionários confiam que suas horas de trabalho são registradas e remuneradas corretamente.
• Gestão de custos: controle rigoroso de horas extras, atrasos e faltas, permitindo uma gestão financeira mais eficiente e previsível.
• Facilidade na administração de pessoal: simplificação dos processos de folha de pagamento e gestão de benefícios, com dados precisos e facilmente acessíveis.
• Bem-estar dos funcionários: acompanhamento adequado das pausas e intervalos, contribuindo para o bem-estar e a saúde dos trabalhadores, prevenindo a exaustão e o estresse.
• Flexibilidade: possibilidade de implementar diferentes modelos de jornada, como horários flexíveis e trabalho remoto, com monitoramento eficiente.
• Decisões estratégicas: disponibilidade de dados detalhados para análises e tomadas de decisões estratégicas, contribuindo para o desenvolvimento organizacional.

Leia também: Como montar escalas de trabalho de acordo com a CLT

Quando a empresa é obrigada a ter controle de jornada?

O artigo 74 da CLT prevê que empresas com mais de 20 colaboradores registrados devem, obrigatoriamente, realizar o controle de jornada de trabalho de seus funcionários. 

Logo, esse controle de jornada de trabalho é essencial para assegurar a conformidade com as leis trabalhistas, pois evita fraudes e garante o pagamento correto das horas trabalhadas.

Como escolher a melhor ferramenta para controle de jornada? 

Como fazer o controle de horas trabalhadas envolve escolher a melhor ferramenta de controle de jornada de trabalho. 

Para isso, primeiro, avalie as necessidades específicas da sua empresa, como o número de funcionários e o tipo de jornada (fixa, flexível, remota). 

Em seguida, verifique se a ferramenta oferece funcionalidades essenciais, como registro preciso de horários, cálculo automático de horas extras e relatórios detalhados. 

Lembre-se: a facilidade de uso e integração com outros sistemas de RH também é crucial. 

Além disso, considere a conformidade com a legislação trabalhista e a segurança dos dados. 

Ademais, testar diferentes opções e buscar feedback de outras empresas pode ajudar na tomada de decisão final.

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Assim, ao escolher o APP de ponto eletrônico da RwTech, sua empresa ganha liberdade e privilégio de escolha entre as mais modernas e inovadoras formas de registro de ponto. 

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Conclusão

Um controle eficiente da jornada de trabalho é vital para qualquer empresa que busca otimizar a gestão de seus recursos humanos, garantir conformidade com as normas trabalhistas e aumentar a produtividade. 

Implementar um sistema adequado, seja manual, eletrônico ou automatizado, depende das necessidades específicas e da estrutura de cada organização. 

Mas destacamos que ferramentas modernas, como as oferecidas pela RwTech, proporcionam uma gestão simplificada e eficaz, com relatórios automatizados, integração com a folha de pagamento e fácil utilização. 

Ao escolher a RwTech, a sua empresa se beneficia das melhores tecnologias disponíveis, garantindo precisão, transparência e flexibilidade no controle de jornada.