Como montar escalas de trabalho de acordo com a CLT

Saber como montar escalas de trabalho é essencial para garantir a eficiência operacional e o bem-estar dos colaboradores. 

Afinal, uma boa escala de trabalho respeita as normas da CLT, evita sobrecargas e melhora a produtividade. 

Por isso, neste texto vamos explorar como montar escalas de trabalho, o que a legislação diz sobre as escalas, a diferença entre escala e jornada, seus principais tipos e como funcionam.

Além disso, vamos fornecer dicas práticas para você montar escalas de forma eficaz. 

Vamos nessa?

O que diz a CLT sobre escalas de trabalho?

De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), as escalas de trabalho devem seguir as regulamentações legais. 

Em geral, a CLT estabelece uma jornada máxima de 44 horas semanais, distribuídas em até seis dias, com direito a um dia de descanso semanal, salvo exceções previstas na legislação.

É fundamental saber disso antes de aprender a como montar escalas de trabalho, pois os diferentes tipos de escalas podem ser definidos por acordo individual entre empregado e empregador, a menos que acordos ou convenções coletivas determinem regras diferentes. 

Destacamos que as modalidades aceitas pela justiça do trabalho incluem arranjos que respeitam os limites de 8 horas diárias e 44 horas semanais, conforme previsto no art. 7º, inciso XIII da Constituição Federal, além de outras normas e entendimentos trabalhistas. 

Exemplos comuns de escalas são:

• escala de trabalho 5×1;
• escala de trabalho 5×2;
• escala de trabalho 6×1;
• escala de trabalho 12×36.

Diferença entre escala de trabalho e jornada de trabalho

A diferença é que a jornada de trabalho é o total de horas que o funcionário deve cumprir, enquanto a escala de trabalho organiza a distribuição dessas horas ao longo da semana. 

Ou seja, a diferença entre escalas de trabalho e jornadas de trabalho está na forma de distribuição das horas. 

Neste cenário, a jornada de trabalho é o total de horas que o colaborador deve cumprir, geralmente limitadas a 8 horas diárias e 44 horas semanais pela CLT. 

Já a escala de trabalho define como essas horas são distribuídas ao longo dos dias da semana.

Principais escalas de trabalho e como funcionam

Abaixo, listamos as principais escalas de trabalho, algo fundamental de ter em mente quando falamos sobre como montar escalas de trabalho.

Escala de trabalho 5×1

Nesse modelo, o empregado trabalha por cinco dias seguidos e descansa um, que deve ser ao menos uma vez por mês, coincidir com um domingo. 

As jornadas diárias são de 7 horas e 20 minutos, o que garante um total de 44 horas semanais.

Escala de trabalho 5×2

Uma das mais comuns, essa escala prevê cinco dias de trabalho seguidos de dois dias de folga, normalmente durante os finais de semana. 

Para cumprir as 44 horas semanais, a carga diária é de 8 horas e 48 minutos.

Escala de trabalho 6×1

Frequentemente usada no varejo, este esquema de escala 6×1 exige trabalho por seis dias, com um dia de folga, que pode ser fixo ou alternado.

Além disso, o colaborador deve ter um domingo de descanso a cada sete semanas.

Escala de trabalho 12×36

Na escala 12×36, o colaborador trabalha 12 horas seguidas e descansa 36 horas.

Após a reforma trabalhista de 2017, essa escala passou a estar formalmente prevista na CLT, mas requer acordo escrito entre as partes ou negociação coletiva. 

É crucial que, mesmo nessa escala, os direitos, como intervalo intrajornada e adicional noturno, sejam respeitados.

Dicas de como montar escalas de trabalho

Aqui, apresentamos dicas valiosas de como montar escalas de trabalho, para otimizar a operação da sua empresa e garantir a satisfação dos colaboradores. 

Conheça as necessidades da empresa

Antes de definir a escala, é fundamental compreender as demandas específicas da empresa. 

Então, analise os períodos de pico de atividade, a quantidade de funcionários necessária em diferentes turnos e quaisquer necessidades especiais, como cobertura para feriados ou eventos específicos. Esse entendimento ajudará a criar uma escala que assegure cobertura adequada e eficiência operacional.

Considere as preferências dos colaboradores

Outro passo fundamental de como montar escalas de trabalho é sempre que possível levar em conta as preferências e necessidades pessoais dos funcionários. 

Isso porque a flexibilidade na escala pode aumentar a satisfação e reduzir a rotatividade. 

Portanto, considere fatores como disponibilidade para trabalhar em certos turnos e a possibilidade de ajustar horários conforme as circunstâncias pessoais dos colaboradores, como compromissos familiares ou estudos.

Garanta o cumprimento das leis trabalhistas

Certifique-se de que a escala de trabalho está em conformidade com as regulamentações da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 

Isso é crucial na hora de aprender a como montar escalas de trabalho e inclui respeitar os limites de jornada, intervalos obrigatórios e direitos aos dias de descanso.

Lembre-se que a observância dessas regras evita problemas legais e assegura que os direitos dos funcionários sejam protegidos.

Use ferramentas de gestão

Utilize softwares e ferramentas de gestão de escalas para facilitar o planejamento e monitoramento das jornadas de trabalho. 

Além dos sistemas de escalas, um software de controle de ponto pode ser extremamente útil. 

Isso porque esses sistemas registram e monitoram a entrada e saída dos funcionários, o que garante precisão no cálculo das horas trabalhadas e facilita a gestão de horas extras e faltas. 

Integrados, esses recursos ajudam a automatizar o processo, reduzir erros, fornecer uma visão clara das escalas e permitir ajustes rápidos conforme necessário, ou seja, são ótimas ferramentas para quem está em busca de como montar escalas de trabalho. 

Revise e ajuste regularmente

A revisão periódica da escala é crucial para garantir que ela continue atendendo às necessidades da empresa e dos colaboradores. 

Neste cenário, avalie o desempenho da escala e faça ajustes conforme necessário para melhorar a eficiência, atender a mudanças nas demandas e resolver problemas que possam surgir.

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Conclusão

Hoje nos dedicamos a ensinar você a como montar escalas de trabalho .

Como você viu, fazer isso é essencial para equilibrar a eficiência operacional com a satisfação dos colaboradores. 

E ao seguir as orientações da CLT, compreender a diferença entre jornada e escala, além de adotar ferramentas adequadas, você pode otimizar a gestão de horários na sua empresa. 

Ademais, com a ajuda do Relógio de Ponto Blue da RwTech, é possível garantir um controle preciso e eficiente, que melhora a organização e a produtividade do seu time.