Advertência por marcação de ponto errado: o que é, como funciona e como evitar!

Se você é trabalhador celetista, alguma vez já deve ter errado o registro do seu ponto, seja por esquecer ou bater o ponto mais vezes do que o necessário. 

Algumas pessoas podem achar que isso pode ser um erro bobo, mas não é bem por aí! Toda ação tem sua consequência. E é o que acontece nessa situação. 

Existe uma advertência por marcação de ponto errado que pode ser aplicada nos funcionários que realizam esse erro constantemente. 

Mas afinal, como essa advertência funciona? Como ela é aplicada e quando ela pode ser aplicada? Essa e outras questões vamos responder neste artigo! 

Então, se você deseja saber mais sobre o assunto, continue conosco. Boa leitura! 

Leia também: Como calcular a média de hora extra: passo a passo completo!

O que é marcação de ponto errado?

A marcação de ponto errado é um conceito simples. É basicamente quando o trabalhador bate o seu ponto de maneira errônea, geralmente duplicando o ponto. 

Na maioria das empresas, é obrigatório que o profissional bata seu ponto na hora de entrar, sair para almoçar, voltar do almoço e na saída do serviço.

Por exemplo, imagine que você marcou o seu ponto na hora da sua entrada, mas esqueceu de marcar quando saiu para o almoço. Essa é uma marcação de ponto errado. 

Nas primeiras vezes, é normal que o setor de Recursos Humanos consiga organizar as horas, mas depois de muitos erros, o trabalho fica massante para o RH. 

Por isso, em casos onde essa situação é comum, a empresa pode dar uma advertência ao colaborador. 

Como funciona a advertência por marcação de ponto errado?

A advertência por marcação de ponto errado é uma alternativa utilizada pelas empresas quando os alertas verbais não surtem mais efeito no colaborador. 

É válido ressaltar que o registro do ponto é obrigatório em empresas com mais de 20 colaboradores, de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 

Por isso, a marcação do ponto serve como um documento oficial que registra as horas trabalhadas pelo empregado. 

Erros nesse registro podem afetar o cálculo de horas extras, benefícios, remuneração e também duplicar o trabalho do setor de Recursos Humanos. 

Em casos de erro, a empresa pode aplicar uma advertência ao funcionário. Nela, deve conter o nome do empregado, os dados principais da CTPS, a razão pela advertência, a cidade da empresa e a data completa. 

Caso a advertência não surte efeito, a situação pode chegar à Justiça Trabalhista, onde a resolução do problema pode ficar mais séria.

Como o empregador deve proceder no caso de uma marcação incorreta ou da falta de registro de ponto?

Quando ocorre uma marcação incorreta ou a falta de registro de ponto, o empregador deve primeiramente realizar um alerta verbal ao funcionário. 

Durante a conversa, reforce a importância da marcação correta e explique as possíveis consequências. 

O objetivo inicial é conscientizar o colaborador sobre a necessidade de registrar corretamente seus horários. 

No entanto, se o erro persistir após o alerta verbal, é a hora de aplicar uma advertência. Lembre-se que a advertência deve ser documentada em um documento oficial, feito pelo RH.

Além das medidas disciplinares, considere avaliar os métodos de registro de ponto utilizados pela empresa. 

Por exemplo, os livros com anotações manuais são ultrapassados e podem abrir espaço para fraudes e erros, tente um ponto eletrônico da RwTech.

Leia também: Como os indicadores de RH ajudam a melhorar a gestão de talentos?

O que diz a lei sobre bater ponto?

De acordo com a CLT, o registro de ponto é uma questão fundamental no ambiente de trabalho, sendo obrigatório em empresas com mais de 20 funcionários. 

A anotação da jornada de trabalho pode ser realizada de maneira manual, mecânica ou eletrônica, seguindo as instruções do governo. 

É importante lembrar que os funcionários devem realizar as marcações de maneira precisa e de acordo com as políticas e regulamentações da empresa. 

Leia também: Como é calculado o valor das férias do trabalhador: guia completo e simples!

Como incentivar o colaborador a bater o ponto corretamente?

Incentivar os colaboradores a bater o ponto corretamente é uma parte importante da gestão de recursos humanos. Algumas dicas são: 

• Comunicação Clara: Explique a importância do registro preciso do ponto para a organização e para o próprio colaborador.
• Treinamento e Educação: Ofereça treinamento sobre como usar o sistema de ponto corretamente.
• Feedback Regular: Forneça feedback regular aos colaboradores sobre a importância de registrar o ponto corretamente. 
• Facilidade de Uso: Garanta que o sistema de ponto seja fácil de usar e acessível para os colaboradores.
• Transparência e Consistência: Seja transparente sobre as políticas de ponto da empresa e aplique-as consistentemente a todos os colaboradores.

Com essas dicas, você pode criar uma cultura organizacional que valoriza e incentiva o registro preciso do ponto por parte dos colaboradores. 

Dicas para escolher o melhor sistema de controle de ponto

Uma das melhores maneiras de minimizar os erros de bater o ponto, é implementar um sistema de controle de ponto para seus colaboradores.

Para você escolher o melhor sistema de controle de ponto para sua empresa, separamos algumas dicas valiosas. Veja: 

1. Considere o tipo de sistema: Existem diferentes tipos de sistemas de controle de ponto, incluindo os tradicionais e os modernos. Escolha o tipo que melhor se adapta às necessidades da sua empresa.
2. Verifique a facilidade de uso: Opte por um sistema intuitivo e fácil de usar, tanto para os colaboradores quanto para os administradores.
3. Considere a integração com outros sistemas: Se sua empresa já utiliza outros sistemas de gestão, como folha de pagamento, recursos humanos ou ERP, verifique se o sistema de controle de ponto pode integrar-se facilmente a essas plataformas. 
4. Avalie as opções de relatório: Um bom sistema de controle de ponto deve oferecer uma variedade de opções de relatório para que você possa acompanhar facilmente as horas trabalhadas, as faltas, as horas extras, entre outros dados relevantes. 
5. Considere a segurança e a privacidade: Escolha um sistema que ofereça medidas robustas de segurança, como criptografia de dados, controle de acesso e conformidade com regulamentações de privacidade, como a LGPD. 
6. Verifique o suporte ao cliente: Opte por um fornecedor que ofereça um bom suporte ao cliente, incluindo assistência técnica, treinamento para usuários e atualizações regulares do sistema.

Considerando as dicas citadas acima, você estará melhor preparado para escolher o sistema de controle de ponto que melhor se adapta às suas necessidades. 

Está em busca de um ponto eletrônico eficaz para minimizar a margem de erro de marcação de ponto? Então, a RwTech é o lugar ideal para sua empresa! Venha conhecer as opções de ponto eletrônico que temos disponíveis em nosso site.

Conclusão

A advertência por marcação de ponto errado é uma medida importante para manter a precisão e integridade dos registros de frequência dos colaboradores. 

Ao implementar políticas claras e oferecer orientação adequada, as empresas podem incentivar uma cultura de responsabilidade e conformidade. 

Além disso, a escolha de um sistema de controle de ponto eficaz e a realização de auditorias periódicas são passos essenciais para evitar erros. 

Adotando uma abordagem proativa para prevenir marcações incorretas, as organizações promovem um ambiente de trabalho transparente, beneficiando colaboradores e a empresa.

Gostou deste conteúdo? Para mais como este, acesse o blog da RwTech! 

Leia também: Bater ponto online: saiba como escolher a melhor solução para seu negócio!